Document d'enregistrement universel 2025

4.6 Plan de vigilance

4. Durabilité

4.6 Plan de vigilance

4.6 PLAN DE VIGILANCE

Conformément aux dispositions de la loi n° 2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d’ordre, transposée aux articles L. 225-102-1 et L. 225-102-2 du Code de commerce, Publicis Groupe a établi un plan comportant les mesures de vigilance propres à identifier les risques et à prévenir les atteintes graves envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes, ainsi que l’environnement, résultant de son activité, de celle de ses filiales contrôlées directement ou indirectement, ainsi que de l’activité de ses sous-traitants ou fournisseurs.

Ce plan comprend :

  • une cartographie des risques destinée à leur identification, leur analyse et leur hiérarchisation ;
  • des procédures d’évaluation de la situation des filiales, des sous-traitants ou fournisseurs avec lesquels le Groupe entretient une relation commerciale établie, au regard de la cartographie des risques ;
  • des actions adaptées d’atténuation des risques ou de prévention des atteintes graves, le cas échéant ;
  • un mécanisme d’alerte et de recueil des signalements relatifs à l’existence ou à la réalisation des risques, établi en concertation avec les organisations syndicales ;
  • un dispositif de suivi des mesures mises en œuvre et d’évaluation de leur efficacité.

4.6.1 Gestion et périmètre

Les risques identifiés au titre du devoir de vigilance sont gérés et contrôlés en application de la politique générale de contrôle et de gestion interne des risques telle que présentée au Chapitre 2.2 Le dispositif de gestion, de contrôle interne et de suivi applicable à l’ensemble des risques financiers et extra financiers du Groupe couvre également les risques liés au devoir de vigilance.

Le Comité stratégique, environnemental et social du Conseil d’Administration s’assure du respect des obligations de la Société relatives au devoir de vigilance, conformément à l’article 11 du Règlement Intérieur du Conseil. À ce titre, il examine au moins une fois par an le plan de vigilance du Groupe et est informé des actions mises en œuvre. Les membres du Comité sont régulièrement sensibilisés aux évolutions réglementaires en matière de vigilance, notamment en Europe.

La cartographie des risques du devoir de vigilance et l’avancée des actions mises en œuvre dans le cadre du plan de vigilance ont été présentées au Comité stratégique, environnemental et social et au Conseil d’Administration en septembre 2025.

S’agissant du périmètre, le plan de vigilance couvre l’ensemble des activités de Publicis Groupe et de ses filiales ainsi que celles de ses sous-traitants et fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie.

4.6.2 Identification des risques et méthodologie

La cartographie des risques du devoir de vigilance a pour objectif d’identifier, d’analyser et de hiérarchiser les risques et atteintes graves liés à l’activité de la Société, de ses filiales et de ses fournisseurs au regard des droits humains et des libertés fondamentales, en matière de santé et de sécurité des personnes et en matière environnementale. Elle est établie par la Direction de l’audit interne et des risques selon la méthodologie commune de cartographie des risques instaurée par le Groupe telle que décrite à la section 2.2.4.

Plus précisément, la cartographie des risques au titre du devoir de vigilance est élaborée selon une analyse des activités réalisée en deux temps :

  • une analyse documentaire préalable permet d’identifier les risques réels et potentiels, de délimiter les domaines généraux dans lesquels les risques sont les plus graves et les plus susceptibles de se produire ; et,
  • sur la base de ces premiers résultats, une évaluation approfondie est effectuée à travers des interviews et groupes de travail dans les domaines dans lesquels les risques ont été recensés comme étant les plus graves et les plus susceptibles de se produire.

Les risques sont hiérarchisés selon leur degré de gravité et de probabilité de façon à traiter en priorité les risques identifiés comme étant les plus graves et les plus susceptibles de se produire.

Une première cartographie a été réalisée en 2017. Elle est régulièrement mise à jour depuis. La réalisation de la cartographie des risques ESG en 2023 a couvert certains aspects du devoir de vigilance. La cartographie des risques liés au devoir de vigilance a fait l’objet d’une revue en juillet 2024 par les experts Groupe des différents domaines de compétences concernés. Cette revue a confirmé la cartographie précédente dans ses grandes lignes, aucun risque nouveau n’a été identifié.

Le cœur de l’activité de l’entreprise étant constitué par les services aux entreprises, la cartographie renvoie principalement aux risques portant sur les droits humains et les libertés fondamentales, d’une part, et aux risques liés à la santé et à la sécurité des personnes, d’autre part ; les risques liés à l’environnement présentent un faible niveau, tant par leur probabilité que par leur impact potentiel.