Ce diagramme présente le processus d'Achats Responsables du Groupe Publicis, structuré autour d'une due diligence en 5 volets.
Étapes du processus.
Pré-contrat : encadré par le Vendor Management Programme (Tier 1) et les CSR for Business Guidelines.
Due diligence en 5 volets (étape centrale).
Post-contrat : suivi par des Business Reviews régulières axées sur la conformité et le progrès.
Les 5 volets de la due diligence.
Analyse des risques et analyse financière.
Lutte anti-corruption.
RSE : Social & Environnement.
Sécurité des systèmes d'information.
Protection des données.
Deux modalités d'évaluation RSE.
Évaluation RSE externe par un tiers (EcoVadis...).
Auto-évaluation RSE via la plateforme P.A.S.S. (*).
4.4.4.3 Règles de paiement des fournisseurs
En 2025, la fonction Achats Responsables de Publicis Groupe a mis en place un cadre de gouvernance, des processus et un tableau de bord afin de renforcer le suivi de la conformité des délais de paiement. Ce dispositif couvre le respect des conditions contractuelles ainsi que des exigences réglementaires. Le cadre de gouvernance, piloté conjointement par les Directions achats, trésorerie et RSE Groupe, permet un suivi exhaustif des écarts entre les délais de paiement contractuels et les délais de paiement réels, et garantit un reporting fiable sur le besoin en fonds de roulement. Publicis Groupe finalise actuellement la mise en œuvre de politiques accordant une attention particulière au soutien des petites et moyennes entreprises (PME). Notre stratégie souligne l’importance d’entretenir des relations solides et éthiques avec nos fournisseurs, en tenant compte des risques inhérents à la chaîne d’approvisionnement ainsi que des objectifs globaux de durabilité.
Les Directions achats et finance Groupe ont également mis en place un tableau de bord permettant de suivre en temps réel les pratiques de paiement, conformément aux exigences de l’ESRS. [G1-6 (a & b), (d)] Ce tableau de bord constitue le « cockpit » et repose sur les données transactionnelles issues de SAP.
Résultats 2025 : pour les fournisseurs gérés par la Direction des Achats, les délais de paiement standards figurant dans les contrats gérés par la Direction des achats Groupe, s’échelonnent entre 30 et 60 jours. À noter que 98 % des délais contractuels convenus avec les fournisseurs dans le cadre de contrats gérés par la Direction des achats sont inférieurs ou égaux à 60 jours, les 2 % restants allant jusqu’à 90 jours (en conformité avec les exigences légales locales).
S’agissant des pratiques d’exécution, selon les données du tableau de bord «Cockpit » en 2025, 79 % des paiements aux fournisseurs ont été effectués dans un délai de 60 jours (en volume de factures). Il convient toutefois de préciser que les données du tableau de bord incluent l’ensemble des factures, y compris celles pouvant faire l’objet de litiges opérationnels potentiels, ce qui peut affecter les statistiques globales. Enfin, ce cockpit indique un délai moyen de paiement des factures de 50 jours pour les fournisseurs gérés par les Achats en 2025.
La Direction des achats Groupe n’a fait l’objet d’aucune procédure judiciaire liée à des retards de paiement concernant les fournisseurs qu’elle gère.
Le tableau relatif aux délais de paiement mentionné à l’article D. 441-6 du Code du commerce figure dans la section 5.5.
4.4.4.4 Évaluation RSE des fournisseurs
Deux volets sont suivis avec attention conjointement par la Direction des achats et la Direction RSE Groupe : d’une part les engagements et actions en faveur des droits humains et libertés fondamentales, et d’autre part, les actions prises en faveur de la réduction des impacts environnementaux (voir section 4.6 sur le Devoir de vigilance). [S2-4-33 (b) & (c)]
L’évaluation RSE est articulée de la manière suivante :
- évaluation RSE par un tiers externe indépendant et reconnu internationalement (EcoVadis, Sedex ou autres) : cette approche est privilégiée. Depuis 2015, la Direction des achats Groupe a instauré une évaluation RSE systématique pour tous ses fournisseurs stratégiques Publicis Groupe travaille avec EcoVadis et invite ses partenaires stratégiques à être évalués par un tiers externe. En 2025, le périmètre de ce niveau de fournisseurs a été élargi à 471 fournisseurs relevant des mêmes critères, avec une note moyenne de 65/100 (stable avec 2024) ;
- autoévaluation RSE via P.A.S.S (Publicis Groupe Platform for Providers’ Assessment for a Sustainable Supply chain). Cette plateforme propriétaire du Groupe a été créée à l’attention des PME (petites et moyennes entreprises) moins familières des processus d’évaluation RSE par des tiers. Elle permet aux acheteurs locaux du Groupe et aux agences de demander à leurs fournisseurs critiques de procéder gratuitement à une autoévaluation qui les engage. Cette autoévaluation est ensuite validée sur des critères de conformité documentaire par la Direction de la RSE Groupe, agissant ainsi comme tiers expert de confiance et neutre.Cette autoévaluation transparente autour d’une cinquantaine de questions-clés permet de valider si le fournisseur répond bien aux critères et priorités fixés par le Groupe en termes de droits humains, d’éthique (anti-corruption, protection et sécurité des données) et d’impacts environnementaux. 342 fournisseurs ont été évalués dans P.A.S.S, avec une note moyenne de 40/100. Cette moyenne est en baisse par rapport à 2024 en raison d’un durcissement des critères d’évaluation sur les questions environnementales et sociales, et,par l’intégration de PME, avec une maturité RSE moins élevée ; [G1 2-15 (b)]
- autoévaluation RSE sectorielle complémentaire via P.A.S.S : les activités de production et d’événementiel du Groupe peuvent évaluer leurs fournisseurs sur des aspects complémentaires appropriés par rapport aux caractéristiques de certains secteurs. Des modules de questions supplémentaires dans P.A.S.S sont activés pour ces fournisseurs spécifiques.
