Document d'enregistrement universel 2025

Au niveau du Conseil d’Administration, la gouvernance RSE/durabilité est partagée entre le Comité d’audit et des risques financiers, qui suit l’application du dispositif de la CSRD, et le Comité stratégique, environnemental et social, qui suit les actions majeures.

Le chapitre 3 du présent document d’enregistrement universel présente en détail :

• la composition du Conseil d’Administration et des Comités, incluant la représentation des salariés, la politique de diversité du Conseil, l’indépendance des Administrateurs, leurs expériences et compétences ; [ESRS 2 GOV-1-21 (a) à (e)] [ESRS 2 GOV-1-23 (a)&(b)]
• les missions et l’activité du Conseil et des Comités au cours de l’exercice ; [ESRS 2 GOV-1-22 (a), (c) ii]
• les rôles et responsabilités respectives des organes de gouvernance et de direction générale ; [ESRS 2 GOV-1-22 (c)]
• leur implication particulière sur l’analyse des impacts-risques-opportunités ; [ESRS 2 GOV-1-22 (b)]
• les process et procédures, de même que les liens entre les différents organes et les procédures de contrôle interne en place ; [ESRS 2 GOV- 1-22 (c) i, ii, iii & (d)]
• en 2024, les missions du Comité d’audit et des risques financiers du Conseil (voir section 3.1.4.1 du présent document) ont évolué afin d’intégrer ses nouvelles responsabilités sur le reporting de durabilité, notamment sur la surveillance des impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Le Comité s’assure également de l’intégrité du processus d'élaboration du reporting de durabilité, de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques en matière de rapport de durabilité. La mise à jour de la cartographie des risques Climatiques a été présentée. Elle n’a pas mis en évidence de risques nouveaux pour l’entreprise. Les résultats de la révision de l’analyse de double matérialité ont été partagés afin d’expliquer l’approche plus granulaire, ce qui a permis de valider la révision des impacts-risques-opportunités (IRO). Les évolutions réglementaires du reporting de durabilité y sont exposées, avec une analyse concomitante des actions conduites à court et moyen termes. Le Comité a été régulièrement informé des avancées par la Chief Impact Officer, ainsi que sur les travaux effectués pour préparer l’état de durabilité ; [ESRS 2 GOV-1-22 (a) à (c)]; ESRS 2 GOV-2-26 (a) à (c); ESRS 2 IRO-1-53 (e)&(f)]
• en 2025, le Comité stratégique, environnemental et social du Conseil (voir section 3.1.4.4 du présent document) a été informé de la révision de la cartographie des risques climatiques, et de la mise à jour de l’analyse double matérialité. Le déploiement du programme N.I.B.I. (No Impact for Big Impact) sur le marketing et la technologie responsables ont été exposés. Le suivi annuel sur la mise en œuvre du plan de vigilance permet de voir l’évolution des actions et des indicateurs ; [ESRS 2 GOV-1-22 (a) à (c) i ; ESRS 2 GOV-2-26 (a) à (c)]
• au sein du Comité Exécutif, présidé par M. Arthur Sadoun, Président-Directeur Général, les sujets RSE sont supervisés par Mme Agathe Bousquet, Présidente de Publicis Groupe en France, qui porte les sujets transversaux aux trois piliers de l’entreprise (Intelligent Creativity, Connected Media, Technology), dont la RSE ; [ESRS 2 GOV-1-22 (c) i, ii, iii]
• au sein du Management Committee la Chief Impact Officer, Mme Nannette Lafond Dufour, supervise la stratégie RSE et le reporting de durabilité, ainsi que des initiatives phares du Groupe, comme le Women’s Forum, le plaidoyer Working With Cancer, et les enjeux d’équité sociale ; [ESRS 2-MDR-P-65 (c)] [ESRS 2 GOV-1-22 (c) i, ii, iii]
• la Direction RSE Groupe est rattachée à la Chief Impact Officer. Cette équipe est en charge de l’élaboration et du déploiement de la stratégie ESG, des projets et de l’évolution des politiques participant à la stratégie RSE Groupe, du suivi des plans d’actions et des objectifs. Ce département est en charge du reporting de durabilité. Cette direction est force de proposition auprès de la Direction générale pour les évolutions à mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs validés par les instances de gouvernance du Groupe. Le Code de conduite et d’éthique Janus intègre ces éléments dans les politiques relevant des sujets ESG. La Direction RSE s’appuie sur le CSR Steering Committee, en place depuis 2015 regroupant les directions corporate : Juridique et Conformité, Finance et Systèmes d’information, Opérations ressources humaines, Achats Groupe, Risques, Contrôle interne financier, Audit interne, Services partagés/Re:Sources (IT, Immobilier…). Les dirigeants des pays ou activités sont associés aux travaux afin de prendre en compte les enjeux RSE des clients. Les travaux 2025 ont porté essentiellement sur la revue de l’analyse de double matérialité ;
• la Direction RSE anime plusieurs instances internes de partage d’expérience et de coopération qui ont été mises en place, comme le Groupe Impact & Social Equity Council, qui réunit tous les deux mois les responsables en charge de l’inclusion au sens large et des programmes d’Impact & Social Equity, ou la Climate Crew qui rassemble tous les deux mois les équipes en charge des actions permettant de réduire les impacts climat. Elle accompagne les travaux avec les différents métiers sur l’identification d’indicateurs spécifiques autour des enjeux de marketing responsable. En 2025, elle a piloté l’extension internationale du programme interne N.I.B.I. (No Impact For Big Impact) ; [ESRS 2 GOV-1-22 (c) i, ii, iii]
• la Direction de l’audit et la Direction du contrôle interne financier (Financial Monitoring Controls) ont intégré dans leurs programmes de travail des sujets liés à la préparation de l’état de durabilité, tels que ceux relatifs aux talents, aux questions de conformité en matière de données personnelles et de sécurité des systèmes informatiques ; 
• l’équipe Risk Management a collaboré à la mise à jour de la cartographie des risques climatiques, ainsi qu’à la révision de l’analyse de double matérialité, aux côtés de la Direction Financière ;
• la Direction Financière est associée aux différents travaux de cartographie des risques (risques climatiques, risques ESG, analyse de double matérialité). C’est avec elle qu’est réalisé le suivi de la Taxonomie européenne et de ses critères de qualification. C’est aussi en étroite coopération que sont préparés et déployés des projets structurants (prix interne du carbone, investissements liés à la réduction des émissions...) ;
• les équipes Risk Management et FMC (Financial Monitoring Controls) (section 2.2) accompagnent la direction RSE dans la structuration du référentiel de contrôle ESG qui intègre les éléments de la CSRD et des ESRS ;
• la Direction des Opérations RH Groupe, en charge des politiques RH Groupe, et avec qui sont traités l’ensemble des indicateurs sociaux au niveau du Groupe, et en partenariat avec les différentes équipes en charge des différents outils. Elle a également été associée aux travaux de révision de l’analyse de double matérialité ;
• enfin, dans les agences et les pays, le déploiement opérationnel des actions RSE est conduit sous la responsabilité du management local et les actions prioritaires sont mises en œuvre, en fonction des sujets, par leurs équipes dédiées RSE (Ambassadeurs RSE ou Sustainability Champions), les équipes Talent, RH ou Impact & Equity, et bien entendu avec les équipes Business opérationnelles. Sans oublier les équipes locales de Re:Sources, pour les fonctions support dans les centres de services partagés, qui collectent les données environnementales. Il est important de signaler le très grand nombre de salariés volontaires pour initier de nouvelles actions RSE et innover dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes. [ESRS 2 GOV-1-22 (a)]