Dans le cadre de son processus de vérification et de contrôle des données détaillées par indicateur au niveau de chaque entité, la Direction de la RSE Groupe interagit directement avec les équipes des entités locales durant la phase finale de contrôle et de consolidation. Toutes les données quantitatives et les informations qualitatives sont analysées par la Direction de la RSE du Groupe, qui est en charge du reporting consolidé publié du Groupe.
Les équipes chargées du contrôle des états financiers, FMC (Financial Monitoring Control), et de l’Audit interne vérifient, dans le cadre de leurs travaux, le respect et la conformité des processus du reporting financier et de durabilité au sein des entités.
Le rapport des commissaires aux comptes en charge de la vérification des informations de durabilité, KPMG & PricewaterhouseCoopers Audit, se trouve dans la section 4.5, conformément aux exigences réglementaires de la CSRD, avec un niveau d’assurance limitée.
| Système/outil (ou source) | Usage | Responsable |
|---|---|---|
| HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) | HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) Usage Saisie et consolidation des données quantitatives environnementales, sociales et sociétales (niveau entité) |
HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) Responsable Directions financières des filiales et des pays et Responsables des services partagés (Re:Sources) |
| Career Settings & Career Conversations (SAP) | Career Settings & Career Conversations (SAP) Usage Collecte des données quantitatives sociales (niveau entité) |
Career Settings & Career Conversations (SAP) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| PARIS – Base de données qualitative RSE (Sharepoint) | PARIS – Base de données qualitative RSE (Sharepoint) Usage Collecte des données qualitatives sociales sous forme d’exemples et de cas concrets |
PARIS – Base de données qualitative RSE (Sharepoint) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| Questionnaire Social interne (Airtable) | Questionnaire Social interne (Airtable) Usage Collecte des données qualitatives sociales et taux de couverture (niveau pays) |
Questionnaire Social interne (Airtable) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| A.L.I.C.E. (Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions) | A.L.I.C.E. ( Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions) Usage Mesure de l’empreinte carbone des projets pour les clients |
A.L.I.C.E. ( Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions) Responsable Direction RSE Groupe & Équipes RSE locales |
| EcoVadis | EcoVadis Usage Collecte des données RSE des fournisseurs partagées sur cette plateforme tiers |
EcoVadis Responsable Directions Global Procurementet RSE Groupe |
| P.A.S.S. (Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain) | P.A.S.S. ( Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain) Usage Collecte des données RSE sur la base des données déclarées par les fournisseurs |
P.A.S.S. ( Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain) Responsable Directions Global Procurementet RSE Groupe |
| SBTi (Science Based Targets initiative) | SBTi ( Science Based Targets initiative) Usage Suivi des engagements Climat des entreprises clientes et fournisseurs |
SBTi ( Science Based Targets initiative) Responsable Direction RSE Groupe |
