Périmètre
L’état de durabilité 2025 porte sur la période du 1er janvier au 31 décembre 2025.
Le reporting RSE/ESG repose sur des indicateurs sociaux, sociétaux et environnementaux recueillis dans 900 entités du Groupe, et depuis 2009, avec un taux de couverture de 99 % des effectifs du Groupe.
Le périmètre de l’état de durabilité est aligné sur celui des états financiers consolidés, comprenant toutes les filiales contrôlées par le Groupe, détenues à plus de 50 % par le Groupe, les entités pour lesquelles le Groupe a le contrôle opérationnel ainsi que les sociétés mises en équivalence. Ces dernières ont des activités de communication et de technologie qui sont en tous points semblables avec les activités de Publicis. [ESRS 2 BP-1-5 (b) i & ii]
L’exercice repose sur les données collectées au niveau de chaque filiale ou entité. Cependant, deux indicateurs font l’objet de taux de couverture inférieurs, les exclusions étant liées à l’absence de données sur ces sujets de la part des filiales :
- absentéisme : taux de couverture de 98 % des effectifs ;
- papier : taux de couverture de 88 % des effectifs.
Ces exclusions font l’objet d’un suivi localement et au niveau Groupe afin de veiller à améliorer les taux de couverture lors des exercices suivants.
Collecte des données et précisions méthodologiques
La collecte des données pour le reporting de durabilité se fait au niveau de chaque entité du Groupe, selon une procédure alignée avec le reporting financier. Les outils utilisés sont :
- les données quantitatives sociales, sociétales et environnementales sont collectées en suivant les processus et les règles de contrôle du reporting financier via un module dédié (HFM CSRGRI) intégré au système d’information financier (HFM) et à ses processus spécifiques de vérification, de contrôle et de validation. Le processus de collecte est organisé en trois étapes : la saisie des données locales par les contributeurs en agence et/ ou de Re:sources, puis la validation au niveau agence ou pays, Brand ou région et, enfin, la vérification et la consolidation par la Direction RSE Groupe. Ces données sont placées sous la responsabilité des Directeurs financiers des agences et pays ;
- les informations quantitatives sociales liées aux effectifs et à la démographie de l’entreprise sont collectées via Career Settings, le système de reporting des ressources humaines (HRIS – Human Resource Information System). Les données intégrées dans ce système relèvent de la responsabilité des Chief Talent Officers (CTO ou Directeurs/ Responsables des ressources humaines), des agences et des pays, en charge de la vérification des données. Trois niveaux sont en place. Les contrôles sont assurés localement par les CTO en agence, puis les données sont assemblées par une équipe dédiée sous la responsabilité de la Direction des opérations RH Groupe, en étroite coopération avec la Direction RSE Groupe pour les rapprochements avec les autres outils collectant des données sociales qualitatives. Adossés à Career Settings se trouvent Career Conversation qui permet de réaliser et suivre les évaluations des salariés, ainsi que Moments That Matters permettant de recueillir la satisfaction des salariés. Les deux sont accessibles sur la plateforme interne Marcel.ai. La plateforme interne Marcel.ai et Marcel Classes pour la formation sont aussi adossés à Career Settings, permettant de consolider les données liées à la formation des salariés ;
- les informations qualitatives sociales, sociétales et environnementales sont collectées via une plateforme interne dédiée PARIS (Publicis Groupe Platform for Agencies Reporting on Impacts & Sustainability), accessible à toutes les agences. Ce volet qualitatif est placé sous la responsabilité des Chief Talent Officers ou Directeurs/Responsables RH et des agences et des pays qui valident les contenus sélectionnés. HFM CSRGRI et PARIS sont interfacés pour des contrôles de cohérence quantitatifs au niveau de chaque filiale ;
- un questionnaire Social complémentaire est en place afin de collecter au niveau des pays les données sociales relatives au droit du travail et à la protection sociale des salariés (niveaux de couverture) ;
- pour le reste de la chaîne de valeur : [ESRS 2 BP-1-5 (c)]
- pour les clients du Groupe et de ses filiales, la plateforme SBTi est utilisée afin de suivre leurs engagements climatiques,
- une partie des fournisseurs de rang 1 sont intégrés, grâce aux données collectées en coopération avec la Direction des achats Groupe. Publicis utilise la plateforme externe d’évaluation RSE EcoVadis, ainsi que sa plateforme interne P.A.S.S (Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain) permettant aux fournisseurs de s’auto-évaluer sur les sujets RSE. D’autres outils externes sont utilisés dans le cadre des due diligences fournisseurs (voir section 4.4.4.3).
L’état de durabilité s’élabore avec l’aide des Responsables RSE, des CSR ou Sustainability Champions en agence, et avec l’appui des équipes des centres de services partagés (Re:Sources) associées en amont du reporting, et tout au long de l’année.
La nature des données collectées, notamment pour les indicateurs environnementaux, repose sur des données réelles constatées. Cependant, pour certaines données (comme l’eau ou l’électricité) disponibles dans plusieurs pays bien après les délais de reporting, les entités n’ayant pas les données réelles à temps sont autorisées à se baser sur l’année précédente et le ratio per capita pour calculer l’année 2025. Pour le calcul du bilan des émissions de GES, la note méthodologique précise le type de données utilisées, directes ou indirectes et leurs sources, ainsi que le degré d’incertitude (voir section 4.2.4). [ESRS 2 BP-1-10 (a) & (b) ; ESRS 2 BP-2-11 (b) i & ii]
