4.1 Informations générales
4.1.2 Méthodologie du Reporting RSE
Ce diagramme présente les Standards de Reporting de Durabilité (ESRS), organisés en normes du Set 1 dit « tout-secteur », réparties en deux catégories : normes transversales et normes thématiques.
Normes transversales.
ESRS 1 : Principes généraux.
ESRS 2 : Informations générales.
Normes thématiques — Environnement.
ESRS E1 : Climat.
ESRS E2 : Pollution.
ESRS E3 : Eau et ressources marines.
ESRS E4 : Biodiversité et écosystèmes.
ESRS E5 : Utilisation des ressources et économies circulaires.
Normes thématiques — Social.
ESRS S1 : Main-d'œuvre propre à l'entreprise.
ESRS S2 : Travailleurs de la chaîne de valeur.
ESRS S3 : Communautés affectées.
ESRS S4 : Utilisateurs et consommateurs finaux.
Normes thématiques — Gouvernance.
ESRS G1 : Conduite des affaires.
4.1.2 Méthodologie et process du reporting RSE
Organisation du reporting
La Direction de la RSE Groupe pilote un CSR Steering Committee interne regroupant les principales fonctions corporate (Juridique et Conformité, Finance, Opérations RH, Financial Monitoring Controls, Audit interne, Achats, Risk Management…) qui couvre l’ensemble des domaines-clés figurant dans l’État de durabilité.
La Direction RSE est aussi accompagnée par des cabinets externes comme Ecoact ou Carbone 4 sur les questions environnementales et Bureau Veritas sur des questions de mesure et de méthodologie liées aux émissions de gaz à effet de serre.
Pour les sujets sociaux, le Groupe a réalisé un audit social important en 2023 avec l’aide de WTW, et travaille ponctuellement avec d’autres cabinets. Le département RSE du Groupe travaille en mode projet avec de nombreuses équipes locales en charge des projets pour les clients dans le monde, selon une double logique : push afin d’aider des initiatives internes à se mettre en place et de faire progresser certains sujets, et pull, avec le pilotage complet de l’état de durabilité.
Le cadre du reporting de durabilité dans le format de la CSRD et des ESRS est décrit dans un document ad hoc, le CSR Reporting Comprehensive Guide, mis à jour régulièrement durant l’année et partagé avec tous les contributeurs. Il comprend :
- la définition de tous les indicateurs quantitatifs et qualitatifs matériels collectés au niveau des entités ainsi que l’intitulé ESRS, avec une explication permettant à chacun, dans son contexte local, de le comprendre. Les règles de calculs sont indiquées ainsi que des points d’attention ; il en est de même sur l’organisation des contrôles de données, avec les rôleset les responsabilités de chacun, depuis la fonction concernée dans l’entité jusqu’à la Direction RSE Groupe pour l’ultime vérification avant consolidation ;
- la description des outils et systèmes utilisés pour la collecte des données, et le lien vers les sources et documents déjà existants. Qu’il s’agisse de leur gouvernance, des droits des utilisateurs et des documents disponibles pour les nouveaux contributeurs, toutes ces informations structurantes sont accessibles en flux direct avec les mises à jour ;
- le renvoi des indicateurs vers les politiques Groupe de Janus, le Code de conduite et d’éthique, et vers des politiques plus locales le cas échéant ;
- le renvoi vers les différents canaux internes de communication dédiés au reporting de durabilité, actifs toute l’année pour informer et mobiliser, et pour former et préparer en amont de chaque cycle de reporting.
Le CSR Reporting Comprehensive Guide de 2025 a été élaboré par la Direction RSE Groupe, avec l’appui d’un groupe projet transversal comptant une centaine de personnes. Il a été partagé auprès des + 1 000 contributeurs, avec plusieurs sessions en ligne notamment au second semestre, pour préparer le hard close du troisième trimestre, puis, pour la préparation du quatrième trimestre. Cette communauté est animée chaque semaine, permettant de répondre aux différentes questions internes au fil de l’eau.
Le CSR Reporting Comprehensive Guide comprend 7 parties afin de couvrir toutes les dimensions attendues par le régulateur et de répondre aux attentes des contributeurs dans une logique d’amélioration continue.