Tout nouvel Administrateur est informé des obligations à sa charge. Un programme d’accueil et d’intégration pour tout nouvel Administrateur est proposé. À cette occasion, des rencontres personnalisées avec le Président-Directeur Général, les Directions juridique et financière sont proposées pour familiariser le nouveau membre avec l’organisation et les pratiques internes ainsi qu’avec les secteurs d’activité du Groupe. Une documentation lui est remise pour l’aider dans l’accomplissement de sa mission. Le cas échéant, des visites de sites peuvent être planifiées avec des dirigeants de filiales.
Chaque Administrateur bénéficie, s’il le juge nécessaire, d’une formation complémentaire notamment sur les spécificités de l’entreprise, de ses métiers, de son secteur d’activité et sur les enjeux de l’entreprise en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Par ailleurs, tout Administrateur représentant les salariés bénéficie, conformément à la loi, d’une formation adaptée à l’exercice de son mandat et de crédits d’heures pour exercer son mandat dans les meilleures conditions.
Au cours de l’exercice 2024, les Administrateurs ont bénéficié de différentes présentations, avec une cinquantaine de représentants des équipes opérationnelles, principalement basées à Chicago. Ces présentations ont porté sur cinq sujets différents : Publicis Groupe aux États-Unis, Publicis Media, Epsilon, Publicis Sapient et sur la réinvention du modèle créatif avec Le Truc.
Par ailleurs, le Conseil d’Administration, avec l’appui du Comité de nomination et de la Secrétaire Générale, a approuvé un programme de formation qui a été déployé début 2025, en prenant en considération les enjeux du Groupe.
Une formation sur la gouvernance a ainsi été organisée en janvier 2025 avec l’appui d’un cabinet d’avocats externe de premier plan et la participation de huit Administrateurs dont cinq Administrateurs indépendants. Cette formation a couvert plusieurs thèmes : les sujets clés pour le Conseil et les interactions avec les proxies, les débats autour des questions ESG ainsi que l’activisme de manière plus globale. Une session de formation sur le climat est prévue au cours du premier semestre 2025 (1).
Conformément à l’article L. 22-10-12 du Code de commerce, le Conseil d’Administration s’est prononcé sur la procédure d’évaluation des conventions passées par la Société portant sur des opérations courantes conclues à des conditions normales, mise en place précédemment par le Conseil de surveillance du 11 septembre 2019.
Le Conseil d’Administration, sur recommandation du Comité d’audit et des risques financiers, a considéré que cette procédure demeurait valable avec la nouvelle structure de gouvernance.
La procédure de contrôle de qualification et d’évaluation s’applique à la conclusion de nouvelles conventions ainsi qu’aux modifications (notamment renouvellement, reconduction) qui y sont apportées ultérieurement ou lorsque certains indices permettent d’estimer qu’une convention ou certaines catégories de conventions ne correspondraient plus à la qualification de convention libre.
La Direction juridique est informée des conventions susceptibles de constituer une convention réglementée ou libre au niveau de Publicis Groupe SA par la personne directement ou indirectement intéressée et, plus généralement, par toute instance du Groupe ayant connaissance d’un projet de convention.
Le caractère courant et les conditions normales des conventions sont appréciés au cas par cas par la Direction juridique avec l’aide des Directions financière, comptable, immobilière et du Contrôle interne et ce à l’appui de l’étude publiée par la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes en février 2014 sur les conventions réglementées et courantes. Après analyse, s’il ressort que la convention ne peut être qualifiée de convention courante conclue à des conditions normales, elle sera soumise à la procédure de contrôle des conventions réglementées.
Les personnes directement ou indirectement intéressées à l’une des conventions ne participent pas à son évaluation.
Le Comité d’audit et des risques financiers prend connaissance des conventions existantes ainsi que des critères permettant la qualification de conventions courantes et conclues à des conditions normales. Il informe le Conseil d’Administration du suivi et des résultats de cette procédure lors de la séance sur l’examen annuel des conventions conclues et autorisées au cours d’exercices antérieurs et dont les effets se prolongent dans le temps.
Le Conseil d’Administration se prononce sur les modifications de la procédure qui lui paraîtraient nécessaires et sur l’exclusion ou l’intégration éventuelle de certaines conventions dans la catégorie de conventions considérées comme courantes conclues à des conditions normales.
En application de l’article L. 225-38 du Code de commerce, toute convention intervenant directement ou par personne interposée entre la Société et :
doit être soumise à l’autorisation préalable du Conseil d’Administration.
