Document d'enregistrement universel 2024

L’Audit interne rend compte de ses travaux, notamment en matière de prévention de la fraude et de la corruption, à la Direction Générale et des rapports réguliers sont présentés au Comité d’audit et des risques financiers. La Direction de l’audit interne partage également ses travaux de manière ciblée avec le département en charge de la Compliance de manière à contribuer à l’évolution des politiques et des procédures du programme anti-corruption. [G1-3-18 (c)] 

4.4.3.6 Signalement

Employés, clients, fournisseurs et tiers peuvent signaler des faits de violation de la Politique anti-corruption et/ou des textes en vigueur en matière de lutte contre la corruption, en utilisant la plateforme externe Ethics Concerns, joignable par l’adresse https://publicis.whispli.com/lp/ethicsconcerns, déployée en 2023. Les signalements peuvent être faits de façon anonyme et sont traités rapidement et confidentiellement, comme décrit dans les politiques Reporting Concerns. Toutes les alertes sont instruites par la Direction de la conformité ou la Direction de l’audit interne, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (voir section 4.4.2.1). [G1-1-10 (c) & (e), G1-1-18 (b) & (c)] 

/ Tableau sur les incidents de violation de la politique anti-corruption

[G1-4-24 (a), G1-5-25 (a) à (d)]

4.4.3.7 Sanctions

Tout salarié qui violerait la Politique anti-corruption pourra être sujet à une action disciplinaire, pouvant déboucher sur une sanction sévère allant jusqu’au licenciement. Des dispositions peuvent être prises immédiatement à l’égard d’un fournisseur contrevenant à cette Politique.

4.4.3.8 Pratiques de lobbying

Certaines missions confiées par des clients peuvent comporter des activités de lobbying et de stratégie d’influence auprès des décideurs publics. Les équipes de lobbying opèrent en conformité avec les lois et avec les règles du Groupe notamment en ce qui concerne la lutte contre les conflits d’intérêts ainsi que la lutte contre la corruption. Conformément aux obligations légales et aux bonnes pratiques, les équipes concernées sont identifiées sur le répertoire numérique des représentants d’intérêts de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique en France (HATVP).

Publicis Groupe n’a pas engagé de mission de lobbying pour son compte propre en 2024.

Publicis a comme principe historique de refuser de travailler pour des campagnes partisanes (partis politiques, sectes ou organisations idéologiques). L’entreprise ne soutient ni financièrement ni sous d’autres formes de telles organisations. Cette position claire et publique figure dans Janus, le Code de conduite et d’éthique du Groupe et s’applique partout.

[G1-5-28 (a) & (b), G1-5-29]

4.4.3.9 Engagements publics dans les organisations professionnelles

Le Groupe est actif dans les organisations professionnelles dans tous les pays et son engagement est toujours publiquement identifiable sur les sites internet desdites organisations.

Publicis Groupe est membre des organisations professionnelles de la communication et des activités digitales dans les grands pays où le Groupe est implanté. Afin de s’assurer d’un alignement stratégique avec les positions prises dans ces enceintes, le Groupe et ses filiales sont représentés par l’un des dirigeants locaux. Au niveau international et sur quelques projets choisis et limités, les équipes corporate participent à certains travaux, comme par exemple :

• depuis plus de 80 ans, le secteur du marketing de la communication est régi par le Code marketing de l’ICC (Chambre de commerce internationale www.iccwbo.org). Ce code est la référence en matière d’autorégulation et de bonnes pratiques pour la publicité et le marketing : Advertising and Marketing Communication Practice – ICC Code. Les principes fondateurs font que toute communication doit être légale, décente, honnête, véridique et socialement responsable. Ce code est neutre en termes de technologie et de média ; aucun acteur ne peut y déroger. Il intègre évidemment la communication digitale, les applications mobiles et l’Internet des objets. Ce code intègre aussi les enjeux liés à la collecte et la protection des données et le droit au respect de la vie privée et prend en compte les besoins distincts des différents types de publics dont les personnes vulnérables. Les allégations publicitaires liées au changement climatique et aux sujets environnementaux ont été précisées, afin de clarifier le foisonnement des arguments et de permettre aux consommateurs de mieux se repérer. Le ICC Framework for Responsible Environmental Marketing Communication rend compte de ce travail collectif sur des normes recommandées. L’objectif de ce guide destiné aux professionnels du secteur est de bannir toute forme de greenswashing. Il intègre une Environmental Checklist destinée à faciliter le travail des équipes pour avoir des arguments clairs et explicites ;
• Ad Net Zero : Publicis Groupe est l’un des membres fondateurs de l’initiative sectorielle conduite par l’interprofession britannique des agences. Après la mise à disposition du calculateur AdGreen l’interprofession et les grands groupes de la Communication ont décidé de travailler ensemble sur un ensemble de méthodologies de calcul de l’empreinte carbone et de l’empreinte environnementale des métiers, produits et services. L’enjeu porte sur la définition d’un référentiel commun assurant que chacun utilise bien les mêmes méthodes de mesure. Ad Net Zero a travaillé avec les Cannes Lions (le grand rendez-vous annuel de la profession en juin à Cannes) pour que des critères RSE soient renseignés dans tous les dossiers soumis aux organisateurs et aux différents jurys. Depuis 2022, Ad Net Zero s’est implanté aux États-Unis avec comme objectif de définir une méthodologie commune concernant l’impact de la diffusion et des médias. L’initiative s’est étendue en 2023 à l’Australie/Nouvelle-Zélande et toute l’Europe, afin d’aligner les pratiques derrière un standard unique. Un travail universitaire avec l’Université d’Oxford et la Saïd Business School, a été entrepris afin de trouver une méthode permettant de mieux évaluer les impacts environnementaux indirects liés aux médias, avec la publication du GMSF (Global Media Sustainability Framework). Ce référentiel permet de mesurer l’empreinte carbone de la diffusion. Aligné avec le GHG Protocol, ce cadre va être intégré en 2025 dans A.L.I.C.E, le calculateur carbone du Groupe ;
• les agences du Groupe sont actives dans les organisations professionnelles ad hoc nationales et internationales. Signalons les travaux conduits avec l’IAB (Interactive Advertising Bureau) et le MRC (Media Rating Council) sur la visibilité des publicités digitales et la manière de les comptabiliser (viewability). Publicis Media a été la première agence à être certifiée Gold Standard depuis ces dernières années. Ces travaux se font en lien étroit avec les autres organisations professionnelles comme le 4As (American Association for Advertising Agencies), notamment le 4As Privacy Committee, l’ASRC (Advertising Self Regulatory Council) aux États-Unis, ou encore l’EASA (European Advertising Standards Alliance) ;
• Trustworthy Accountability Group, TAG est la première initiative interprofessionnelle dédiée à la lutte contre la criminalité au sein de toute la chaîne d’approvisionnement de la publicité numérique. Son action se concentre autour de quatre domaines : éliminer le trafic frauduleux, combattre les logiciels malveillants, lutter contre la piraterie sur Internet et promouvoir la transparence (TAG Anti-piracy pledge). L’objectif est de veiller à la brand safety, c'est-à-dire à ce que les marques n’apparaissent pas sur des sites ou environnements inappropriés. Le TAG Registry, a été le second volet du programme Verified by TAG dont l’objectif est la lutte contre la fraude et la criminalité liées au secteur de la publicité en ligne, et de promouvoir des bonnes pratiques. Publicis Groupe fait partie des entreprises intégrées dans le TAG Registry. Publicis Media a été le premier groupe à se voir attribuer le statut TAG Platinum dès 2019, et a maintenu sa conformité depuis sur les sujets suivants : TAG Certified Against Fraud, TAG Certified Against Piracy, TAG Certified Against Malware, est en parfaite conformité avec les TAG Brand Safety Guidelines ;
• Digital Ad Trust : cette initiative française lancée en 2017, pleinement opérationnelle depuis deux ans, rassemble tous les acteurs de l’écosystème, dont les agences Média. L’objectif de cette démarche coordonnée par l’IAB France (International Advertising Bureau), vise à évaluer et valoriser les sites responsables, tant par la qualité des contenus que par les pratiques publicitaires utilisées (politiques de cookies et de préférences de navigation). Ces travaux ont débouché sur un label qualifiant les sites ayant les meilleures pratiques en termes de contexte éditorial, de visibilité des campagnes publicitaires, de lutte contre la fraude, d’un accès prioritaire aux contenus et du respect des données personnelles ;
• Publicis Groupe est membre depuis plusieurs années de la Coalition for Better Ads, qui rassemble tous les principaux acteurs de l’écosystème (entreprises et organisations professionnelles) avec comme projet commun d’améliorer les standards de la publicité en ligne, qui certes permet de financer de nombreuses activités digitales, mais qui doit aussi mieux répondre aux attentes des consommateurs. L’axe central de travail porte sur le caractère non intrusif de la publicité, sur les standards techniques à respecter, et bien entendu, la protection des données.