La Politique anti-corruption est accessible à tous les salariés au sein du chapitre de Janus dédié à la lutte contre la corruption. En France, la politique anti-corruption est intégrée au règlement intérieur et a fait l’objet à ce titre de la procédure de consultation des représentants du personnel, prévue à l’article L. 1321-4 du Code du travail. Elle est également accessible publiquement sur le site du Groupe, section CSR Smart data. [G1-1-10 (a), G1-3-20]
L’exercice de cartographie des risques de corruption a fait l’objet d’une mise à jour en 2024 par la Direction de l’audit interne, du contrôle interne et de la gestion des risques en collaboration avec la Direction Compliance. L’approche couvre l’ensemble des activités et des géographies du Groupe. Les résultats ont été partagés avec la Secrétaire Générale et le Directeur Administratif et Financier du Groupe, et ont fait l’objet d’une présentation en Comité d’audit et des risques financiers.
La Direction Compliance s’appuie sur l’exercice de cartographie afin de mettre à jour le programme de conformité, les politiques, procédures, formations et contrôles.
Publicis Groupe a mis à disposition de tous les salariés un programme de formation en ligne de prévention et de lutte contre la corruption. Ce programme inclut une formation complète, sa durée est de 25 minutes et les informations sont présentées de manière à guider les salariés au sujet de la prévention et de la détection des risques de corruption en suivant un principe de tolérance zéro. Cette formation rappelle aussi le fonctionnement du dispositif d’alerte. En particulier, le programme souligne les règles relatives à l’offre et la réception de cadeaux et de divertissement dans le cadre de relations d’affaires avec des agents publics et les tiers. La formation complète est obligatoire pour tous les salariés, qui sont invités à la suivre dès leur arrivée au sein du Groupe. Le Groupe a mis à disposition une formation en ligne sur le dispositif d’alerte du Groupe et comment alerter de bonne foi un comportement contraire à l’éthique. Cette formation rappelle aux salariés l’importance de signaler un comportement contraire à l’éthique, la procédure d’alerte, y compris anonyme si cette voie est préférée, ainsi que la façon dont le Groupe traite les signalements (rapidement,
de manière confidentielle et l’interdiction de toute forme de représailles). Chaque année, une formation en ligne à la lutte contre la corruption et au signalement des problèmes d’éthique (Reporting Ethics concerns), dont le contenu peut être actualisé pour refléter les mises à jour du programme de lutte contre la corruption ou les résultats de la cartographie des risques de corruption, est mise à la disposition de tous les employés, y compris ceux qui exercent des fonctions à risque. [G1-1-10 (g), G1-3-21 (a)] Des formations en personne sont également accessibles aux salariés présentant un risque accru d’exposition à la corruption. Les experts juridiques et en conformité au niveau du Groupe et de chaque pays/région proposent des sessions de formation durant l’année afin de cibler les salariés et de sensibiliser et renforcer la conformité avec les règles du Groupe concernant la prévention et la détection de la corruption. [G1-1-10 (h)]
Le département en charge de la Conformité au sein du Groupe évalue régulièrement les taux de participation aux formations, à la fois en ligne et en personne, et s’assure de la pertinence des supports présentés afin qu’ils reflètent de façon effective les engagements éthiques du Groupe. La cartographie des risques de corruption a été finalisée fin 2024 ; c’est sur cette base que les catégories dites à risque sont mises à jour. Des actions de formation spécifiques seront engagées en 2025. [G1-1-10 (h), G1-3-21 (b)]
Le Groupe Publicis complète son évaluation des tiers en effectuant une due diligence spécifique en matière de lutte contre la corruption grâce à une approche basée sur les risques. Le Groupe Publicis ne travaille pas avec un tiers présentant un risque de corruption ou qui n’accepterait pas de se mettre en conformité avec les lois anti-corruption et la Politique anti-corruption du Groupe. A cet égard, les fournisseurs et les clients sont évalués et vérifiés avant la signature du contrat. Pour plus de détails sur la politique d’évaluation des tiers par le Groupe en matière d’appels d’offres (voir la section 4.3.10.2).
Le programme de conformité anti-corruption du Groupe comprend un suivi régulier par le département de la Conformité et par les équipes de l’Audit interne qui réalisent des audits dans les agences tout au long de l’année. La Direction de l’audit interne, de la gestion de risques et du contrôle interne interagit régulièrement avec le département de la Conformité afin d’optimiser les pratiques d’audit et de contrôle interne et de contribuer au programme anti-corruption.
Des contrôles comptables dédiés à la prévention de la corruption sont également mis en œuvre périodiquement par le Financial Monitoring Controls (FMC). De plus, des missions d’audit interne sont menées tout au long de l’année réalisées par l’Audit interne ou par des auditeurs externes dans le cadre des audits de certification des comptes prévus à l’article L. 823-9 du Code de commerce.
