En 2024, 221 signalements reçus ont été traités dont 94 % émanant de signalements internes. 70 % des cas portaient sur des sujets RH, liés essentiellement à des questions de fonctionnement interne. L’accroissement du nombre d’alertes s’explique par une communication interne
renforcée et par la mise en place de la nouvelle plateforme Ethics Concerns https://publicis.whispli.com/lp/ethicsconcerns. Les résultats des investigations menées sont communiqués à la Direction générale et un rapport est fait à chaque Comité d’audit et des risques financiers.
| Indicateurs | 2022 | 2023 | 2024 |
|---|---|---|---|
| Nombre de signalements reçus | Nombre de signalements reçus 2022 84 |
Nombre de signalements reçus 2023 102 |
Nombre de signalements reçus 2024 221 |
| Dont % signalements internes [S1-17] | Dont % signalements internes [S1-17]2022 70 % |
Dont % signalements internes [S1-17]2023 89 % |
Dont % signalements internes [S1-17]2024 94 % |
Dont % signalements externes
|
Dont % signalements externes
2022 23 % |
Dont % signalements externes
2023 11 % |
Dont % signalements externes
2024 5 % |
| Dont % signalements anonymes | Dont % signalements anonymes 2022 7 % |
Dont % signalements anonymes 2023 29 % |
Dont % signalements anonymes 2024 31 % |
| Sujets RH (%) | Sujets RH (%) 2022 52 % |
Sujets RH (%) 2023 74 % |
Sujets RH (%) 2024 70 % |
| Sujets liés à de la fraude, de la corruption, des conflits d’intérêts (%) | Sujets liés à de la fraude, de la corruption, des conflits d’intérêts (%) 2022 23 % |
Sujets liés à de la fraude, de la corruption, des conflits d’intérêts (%) 2023 15 % |
Sujets liés à de la fraude, de la corruption, des conflits d’intérêts (%) 2024 27 % |
| Requêtes émanant de la ligne dédiée externe Ethics Concerns (%) | Requêtes émanant de la ligne dédiée externe Ethics Concerns (%) 2022 70 % |
Requêtes émanant de la ligne dédiée externe Ethics Concerns (%) 2023 84 % |
Requêtes émanant de la ligne dédiée externe Ethics Concerns (%) 2024 77 % |
Le Groupe est en conformité avec les dispositions de la loi française dite Sapin II. Il a mis en place un programme de conformité tel que requis par la loi, intégrant notamment le Code de conduite et d’éthique Janus et la Politique anti-corruption, illustrant les comportements susceptibles de constituer des faits proscrits de corruption ou de trafic d’influence. Le Groupe est aussi en conformité avec les autres lois anti-corruption applicables dans les zones où il est implanté.
Le programme de conformité anti-corruption comprend :
Les juristes et experts en compliance du Groupe jouent un rôle important en termes de compréhension et d’application des lois et règlements anti-corruption. Ils sont intégrés aux
Centres de services partagés (Re:Sources) et rattachés au département en charge de la conformité ainsi qu’à la Direction juridique du Groupe, qui évaluent en permanence la pertinence du programme de conformité. Leur mission est de prévenir les faits de corruption et d’assurer la mise en place de procédures de conformité, ainsi que leur application effective et leur adéquation aux marchés locaux. L’objectif est d’assurer un degré élevé de conformité au regard des textes applicables et des règles internes et politiques d’éthique du Groupe. Les juristes et experts en conformité qui travaillent sur le déploiement et l’évaluation du programme de conformité anti-corruption sont rattachés à la Chief Compliance Officer (CCO) du Groupe. Rattachée à la Secrétaire Générale du Groupe (membre du Management Committee), la CCO supervise les programmes de conformité, notamment anti-corruption. [G1-3-18-(a) & (b)]
La Politique de prévention et de lutte contre la corruption (Anti-Bribery & Anti-Corruption Policy) est déployée à tous les niveaux de l’organisation et repose sur un principe de tolérance zéro envers toute forme de corruption. Tous les salariés doivent être en conformité avec cette Politique, ainsi qu’avec toutes lois et règlements en matière de lutte contre la corruption. Cette Politique comprend :
