Document d'enregistrement universel 2024

L’intention de cet Enhanced ESG Program est de veiller à la conformité des fournisseurs et de se projeter dans une logique de progrès continu. En 2024, ce programme comprenait 275 fournisseurs, soit les fournisseurs Groupe ou stratégiques, mais aussi des fournisseurs dits importants. Les niveaux de maturité en matière de RSE ne sont pas les mêmes en fonction des activités ou des pays. L’objectif est de créer un cercle vertueux et de suivre les progrès de chacun. Parmi ces fournisseurs, ceux représentant 87 % du volume des achats sont en conformité avec les 5 critères du programme. [G1-2-15 (a)]

Économie circulaire (voir section 4.2.9) : la politique des achats du Groupe et des agences est volontariste en matière de produits éco-responsables, éco-conçus, issus de l’économie circulaire, faisant l’objet d’un sourcing responsable ou d’une certification environnementale reconnue. Les outils IT, qui sont essentiels à tous les salariés quelles que soient leur activité ou leur rôle, sont au cœur d'une approche qui se veut vertueuse autour du concept « Réduire, Réutiliser, Recycler ». Aux États-Unis et en Europe, le Groupe travaille avec des partenaires dédiés pour tout le parc informatique, pour veiller, en fonction de l’état de chaque machine (écrans, ordinateurs portables, claviers, souris et autres accessoires…), au recyclage ou au reformatage pour le marché de seconde main.

4.3.10.4 Évaluation RSE des fournisseurs

Deux volets sont suivis avec attention conjointement par la Direction des achats et la Direction RSE Groupe: d’une part les engagements et actions en faveur des droits humains et libertés fondamentales, et d’autre part, les actions prises en faveur de la réduction des impacts environnementaux (voir section 4.6 sur le Devoir de vigilance). [S2-4-33 (b) & (c)]

L’évaluation RSE est articulée de la manière suivante :

• évaluation RSE par un tiers externe indépendant et reconnu internationalement (EcoVadis, Sedex, CDP ou autres) : cette approche est privilégiée. Depuis 2015, la Direction des achats Groupe a instauré une évaluation RSE systématique pour tous ses fournisseurs stratégiques. Publicis Groupe travaille avec EcoVadis et invite ses partenaires stratégiques à être évalués par un tiers externe. En 2015, ces évaluations représentaient auprès des fournisseurs stratégiques 40 % du volume des dépenses, atteignant 98 % en 2022, soit quasiment l’objectif initial de 100 % fixé pour 2025. En 2024, le périmètre de ce niveau des fournisseurs a été élargi à 355 fournisseurs relevant des mêmes critères, avec une note moyenne de 62/100 (stable avec 2023) ;
• autoévaluation RSE via P.A.S.S (Publicis Groupe Platform for Providers’ Assessment for a Sustainable Supply chain). Cette plateforme propriétaire du Groupe a été créée à l’attention des PME (petites et moyennes entreprises) moins familières des processus d’évaluation RSE par des tiers. Elle permet aux acheteurs locaux du Groupe et aux agences de demander à leurs fournisseurs critiques de procéder gratuitement à une autoévaluation qui les engage. Cette autoévaluation est ensuite validée sur des critères de conformité documentaire par la Direction de la RSE Groupe, agissant ainsi comme tiers expert de confiance et neutre. Cette autoévaluation transparente autour d’une cinquantaine de questions-clés, permet de valider si le fournisseur répond bien aux critères et priorités fixés par le Groupe en termes de droits humains, d’éthique (anti-corruption, protection et sécurité des données) et d’impacts environnementaux. 232 fournisseurs ont été évalués dans P.A.S.S, avec une note moyenne de 46/100 (stable avec 2023) ; [G1 2-15 (b)]
• autoévaluation RSE sectorielle complémentaire via P.A.S.S : les activités de production et d’événementiel du Groupe peuvent évaluer leurs fournisseurs sur des aspects complémentaires appropriés par rapport aux caractéristiques de certains secteurs. Des modules de questions supplémentaires dans P.A.S.S sont activés pour ces fournisseurs spécifiques.