Document d'enregistrement universel 2024

Glossaire

 ESRS S2 TRAVAILLEURS DE LA CHAÎNE DE VALEUR

La réglementation européenne CSRD et les ESRS demandent aux entreprises d’expliciter leurs interactions avec différents groupes sociaux. Ces interactions varient en fonction des industries, secteurs d’activité et des entreprises. À ce titre, compte tenu de ses activités de services intellectuels aux entreprises et au regard des priorités issues de l’analyse de double matérialité, Publicis Groupe se concentre sur les salariés dits de la supply chain ou chaîne des fournisseurs.

4.3.9 Focus sur les salariés dans la supply chain

Pour Publicis Groupe, les travailleurs de la chaîne de valeur en amont sont principalement les salariés de nos fournisseurs, à savoir principalement :

  •  ceux qui sont détachés dans nos bureaux au titre d’un service effectué sur place ;
  •  ceux qui travaillent régulièrement avec nos équipes sur des projets pour nos clients ;
  •  ceux qui travaillent sur des produits et services achetés par le Groupe et ses filiales. [SBM-3-11 (b)]

Les exigences relatives à l’ESRS SBM-3-11 sur les incidences liées à la chaîne de valeur, notamment la supply chain, font l’objet d’un travail analytique par la Direction des achats. L’objectif est d’identifier, par catégories de fournisseurs, la structure des relations entre les différents partenaires dans chaque chaîne de valeur, afin d’identifier les diligences raisonnables permettant de préciser le rôle d’influence de l’entreprise, pour parer à d’éventuelles incidences négatives importantes qui pourraient survenir. [SBM-3-11 (c)]

Les CSR for Business Guidelines mettent en évidence la volonté de l’entreprise de bâtir des relations de partenariat avec ses fournisseurs, afin d’être dans une dynamique commerciale attractive pour toutes les parties. Dans le cadre des contrats pluriannuels, il est prévu des points annuels, permettant d’aborder des indicateurs RSE et leur progression, par exemple la mesure et la réduction des émissions carbone ou la participation à des projets d’innovation sociale, comme Working With Cancer. Voir section 4.3.10.3 sur le dispositif Enhanced ESG Programme. [SBM-3-11 (d)]

4.3.9.1 Impacts, risques et opportunités liés aux achats – en bref
Impacts Risques Opportunités Politiques & organisation Mesures d’atténuation & Actions majeures

Impacts

Achats responsables Les fournisseurs jouent un rôle-clé pour bâtir un monde plus durable Le type d’achats effectués par le Groupe génère des impacts économiques & sociaux positifs ou négatifs, pouvant toucher des salariés des fournisseurs

Risques

  • Le principal risque réside dans des relations déséquilibrées avec les fournisseurs pouvant les mettre en péril des activités du Groupe et des projets pour les clients
  • Des risques environnementaux ou liés aux droits humains pourraient affecter les salariés des fournisseurs

Opportunités

Travailler en confiance avec des partenaires favorise l’innovation et la co- construction de produits et services, et cela, indépendamment de la taille ou de l’activité des fournisseurs

Politiques & organisation

  • Janus – Values
  • CSR for Business Guidelines

Mesures d’atténuation & Actions majeures

  • Dans le cadre des Due Diligences (voir section 4.3.11.2), dans l’analyse financière de la relation avec le fournisseur, une attention particulière est portée au poids que représente le Groupe chez les fournisseurs. Au-delà de 20 %, un suivi ad hoc est conduit par les acheteurs
  • Le programme RSE de suivi des fournisseurs stratégiques Enhanced ESG Program permet d’évaluer les enjeux et de permettre au fournisseur d’alerter suffisamment en amont si des difficultés peuvent apparaître
  • Des audits sociaux sont lancés dans la catégorie Facilities Management (voir section 4.3.10.3)
4.3.9.2 Politique Achats CSR for Business Guidelines

La politique CSR for Business Guidelines, Code de conduite pour les fournisseurs, est une annexe contractuelle, qui engage le fournisseur quel que soit le pays. Ce document public (sur le site internet du Groupe) définit 17 points de vigilance et d’engagements réciproques en matière de durabilité, portant sur des enjeux sociaux, éthiques et environnementaux. Cette politique fait l’objet d’une révision annuelle entre les départements Achats Groupe et RSE Groupe, afin d’ajuster les niveaux d’exigences et de prendre en compte des évolutions réglementaires Cette politique indique une « Tolérance zéro » en matière de travail forcé ou d’esclavage moderne ou de travail des enfants. Cette même

« Tolérance zéro » est appliquée aux situations de discrimination et de harcèlement sous toutes leurs formes. Cette politique contient également les canaux accessibles pour signaler une alerte, notamment la plateforme externe et indépendante. [S2-1-16, S2-1-18]

Les 17 points sont les suivants :

  1. Engagement RSE – volet Droits humains ;
  2. Éthique des affaires – volet Droit du travail & Libertés fondamentales ;
  3. Anti-corruption et lutte contre la fraude ;
  4. Protection et Sécurité des données ;
  5. Impacts environnementaux ;
  6. Objectif Net Zero ;
  7. Accessibilité ;
  8. Évaluation RSE (par un tiers) ou autoévaluation RSE ;
  9. Supplier diversity  ;
  10. Chaîne de valeur durable ;
  11. Confidentialité de toutes les informations ;
  12. Relations contractuelles pour éviter les risques ;
  13. Relations économiques pour éviter une situation de dépendance ;
  14. Conformité avec les règles de concurrence ;
  15. Droit d’effectuer un audit ;
  16. Déclaration des incidents et système d’alerte ;
  17. Actions communes RSE. [S2-1-17 (a) à (c)]