Document d'enregistrement universel 2024

Note à propos des [ESRS 2 S1-4] portant sur les plans d’actions : les principaux plans d’actions Groupe et/ou locaux sont explicités par grande thématique en lien avec la politique RH et la politique Impact & Equité, d’où le signalement multiple de certains ESRS, notamment [S1-36, S1-38 (a) à (d), S1-40 (a) & (b), S1-4-43].

Point relatif aux données personnelles des salariés, dans le cadre de la politique General Publicis Groupe HR Staff Privacy Notice. [S1-4-41] Publicis Groupe applique les 6 principes suivants de protection des données personnelles. Elles sont :

1. utilisées de manière légale, équitable et transparente ;
2. collectées uniquement à des finalités exprimées ;
3. pertinentes et limitées aux seules fins communiquées et ne seront pas utilisées d’une manière incompatible avec ces finalités ;
4. exactes et mises à jour si nécessaire ;
5. conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités communiquées ;
6. conservées en toute sécurité.

4.3.4 La politique Impact & Équité

[S1-36, S1-38 (a) à (d), S1-40 (a) & (b), S1-4-43] 

4.3.4.1 Les piliers de la politique Impact & Équité

La politique Impact & Equité du Groupe, inscrite dans le code de conduite et d’éthique Janus présente les principes fondateurs derrière lesquels s’alignent des actions locales. Cette politique Groupe est régulièrement mise à jour, la déclinaison des plans d’actions dans les pays et les agences relève du management local, notamment des directions RH et Talents et des équipes dédiées aux projets d’Impact et Equité. Localement, les salariés sont associés aux actions mises en place et les avancées sont partagées au moins une fois par an. Ces politiques sont aussi partagées avec les clients, avec qui des actions conjointes peuvent être conduites.

L’égalité des chances est au centre des priorités du Top Management du Groupe. Chaque pays ayant un cadre légal spécifique déterminant le type d’indicateurs pouvant être suivis.[S1-1-19] Dans le cadre de la politique Groupe de lutte contre les discriminations et en faveur du respect des singularités de chacun, l’intention est de donner les mêmes opportunités professionnelles afin que les évolutions de carrière reposent sur le mérite individuel. [S1-16-24 (b)]

Le cadre légal de chaque pays détermine les données qui peuvent être rendues publiques. Le genre et l’âge sont les deux seuls critères autorisés par les réglementations françaises et européennes et applicables sur la totalité du Groupe. Ces indicateurs font partie des publications obligatoires de de l’entreprise.

1) Tolérance zéro : un principe inscrit dans les valeurs du Groupe

Ce principe « zéro tolérance » demeure intangible et universel. Il est central dans la vision de l’entreprise en matière de droits humains et de respect de chacune et chacun. Appliqué depuis toujours à la lutte contre toutes formes de discriminations, quel que soit le motif (genre, âge, origines, orientation sexuelle, religion…), il doit être respecté par toutes et tous, salariés comme managers. Ce principe « zéro tolérance » s’applique également au harcèlement moral et sexuel et aux conduites inappropriées. Il est énoncé comme tel dans Janus, le code de conduite et d’éthique du Groupe, dans la Politique Générale RH, et dans la politique Impact & Equité (tous accessibles sur www.publicisgroupe.com). Des exemples issus des pays sont présentés sur le site corporate du Groupe accessible à l’adresse https://www.publicisgroupe.com, section RSE.

[S1-1-24 (a) à (d), S1-1-AR 16, S1-3-32 (a) à (e)]