Document d'enregistrement universel 2024

Glossaire

 ESRS E5   UTILISATION DES RESSOURCES ET ÉCONOMIE CIRCULAIRE

4.2.9 Ressources naturelles et économie circulaire

Les activités de services intellectuels aux entreprises de Publicis Groupe reposent sur la commercialisation de biens immatériels. Cependant, les activités digitales de l’entreprise nécessitent le recours à des matériels, notamment IT, qui font partie de produits ayant recours à des ressources naturelles pour leur fabrication. Par ailleurs, le stockage des données digitales nécessite des capacité sad hoc, qu'il s’agisse des serveurs de l'entreprise ou des data centers du Cloud chez les fournisseurs. Enfin, certaines activités métiers ayant un caractère éphémère, comme l’événementiel et la production, peuvent générer des déchets.

Ce sujet est donc matériel sur l’amont de la chaîne de valeur de l’entreprise et nécessite un travail approfondi auprès des fournisseurs. Ces enjeux réglementaires ont été anticipés mais avaient comme préalable de disposer d’outils de gestion et de suivi des fournisseurs harmonisé et permettant la collecte de données RSE, ce qui est le cas avec la montée en puissance de la plateforme ARIBA. Des premières analyses ont pu être conduites et vont être étendues en 2025 et 2026. Ce chapitre présente donc un panorama partiel et les travaux vont être approfondis en 2025 et 2026.

4.2.9.1 Impacts, risques et opportunités – en bref
Impacts Risques Opportunités Politiques & organisation Mesures d’atténuation & actions majeures

Impacts

Le Groupe génère des déchets et des e-déchets, liés aux activités digitales L’usage de ressources naturelles doit être limité dans toute la chaîne de valeur

Risques

  • Le risque majeur est celui de l’accroissement de la consommation d’énergie en raison des besoins de puissance de calcul liés à l’utilisation de l’IA, pour le Groupe comme pour ses fournisseurs

Opportunités

  • La gestion des e-déchets sont gérés localement par les équipes IT en lien avec les équipes opérationnelles.
  • Le programme d’éco/socio- conception NIBI fait prendre conscience de ces déchets invisibles et permet de renforcer la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques digitales

Politiques & organisation

  • Janus – Net Zero Climate policy
  • Programme NIBI
  • CSR for Business Guidelines

Mesures d’atténuation & actions majeures

  • Les salariés sont sensibilisés à la réduction des déchets avec des actions locales de sensibilisation au tri sélectif, à la lutte contre le gaspillage, à une gestion attentive de ressources naturelles et des matériaux
  • Les fournisseurs sont encouragés à proposer dans leur catalogue de produits des options issues de l'économie circulaire, à garantir les reprises de matériels pour garantir une seconde vie ou un recyclage dans des filières ad hoc. Les e-déchets sont abordés avec les fournisseurs du Cloud
  • Les activités de production et événementiels ont mis en place des standards opérationnels pour réduire au maximum toute forme de déchets, et de recourir à des solutions issues de l'économie circulaire
4.2.9.2 Les politiques Groupe

La politique environnementale du Groupe Net Zero Climate et son Appendix, depuis son origine, intègre la nécessité de favoriser l’économie circulaire pour limiter l’utilisation de ressources naturelles ou de matières premières qui pourraient être disponibles sous une autre forme, grâce à l’économie circulaire.[E5-1-12]

Ce principe vaut pour le fonctionnement de l’entreprise ainsi que pour les activités métiers. Les agences se sont engagées volontairement depuis plus d’une dizaine d’années à promouvoir les supports issus de papiers, plastiques, tissus et autres matériaux recyclés, que cela soit pour des éditions sur papier ou pour des événements et des manifestations éphémères, en travaillant avec des fournisseurs garantissant ces matières premières issues de matériaux recyclés. Par exemple, les activités de production et évènementielles ont inscrit le recours à l’économie circulaire comme principe-clé afin de favoriser ce type de sourcing dans leurs différents projets. Des responsables RSE de ces agences interviennent très en amont des projets afin de réduire au maximum les déchets et de trouver des alternatives en fonction des besoins. Dans le cadre d’événements éphémères, la priorité est donnée à des matériaux issus de produits recyclés comme le bois pour les décors, ou le choix se porte sur des moquettes réalisées à partir de moquettes recyclées (voir l’exemple de Publicis Live à travers ses Sustainability Guidelines partagées avec les fournisseurs intervenant sur différents événements sur le site internet du Groupe). Pour la production, la priorité va à des éléments de décor ayant déjà servi et à des costumes loués dans la mesure du possible. Cela permet d’encourager les filières vertueuses et les fournisseurs engagés, et de travailler avec certains à de nouvelles solutions. [E5-1-16, E5-2-19]

La politique CSR for Business Guidelines s’impose aux fournisseurs dans le cadre des contrats Groupe comme annexe au contrat signé, contient, depuis plus d’une dizaine d’années, l’objectif d’accroître la part des biens achetés issus de l’économie circulaire, ou ayant une part croissante de matériaux issus de l’économie circulaire. Par exemple, dans la catégorie des ordinateurs portables et des écrans indispensables à tous les salariés, la part de matériaux issus de l’économie circulaire – essentiellement les coques des ordinateurs, des claviers et des souris de même que pour les imprimantes, s’accroît de la part de tous les fournisseurs. [E5-2-20 (a), (b) & (d)]