Document d'enregistrement universel 2024

Glossaire

  • en 2024, les missions du Comité d’audit et des risques financiers du Conseil (voir section 3.1.4.1 du présent document) ont évoluées afin d’intégrer ses nouvelles responsabilités sur le reporting de durabilité, notamment sur la surveillance des impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Le Comité s’assure également de l’intégrité du processus d’élaboration du reporting extra-financier, de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques en matière de rapport de durabilité. Cette étape a été le prolongement des travaux conduits en 2023 avec la présentation de la cartographie des risques ESG (avec une cotation alignée sur la cartographie des risques Groupe), et les résultats de l’analyse de double matérialité, basée sur l’étude des impacts, risques et opportunités (IRO) spécifiques à l’entreprise. Les évolutions réglementaires du reporting de durabilité sont partagées régulièrement, avec une analyse concomitante des actions conduites à court et moyen termes. Le Comité a été régulièrement informé des avancées par la Chief Impact Officer, ainsi que sur les travaux effectués avec les auditeurs externes de durabilité en vue de produire les États de durabilité ;
  • en 2024, le Comité stratégique, environnemental et social du Conseil (voir section 3.1.4.4 du présent document) a pris acte des travaux conduits par le Comité ESG en avril 2024 avant le changement du mode de gouvernance, notamment sur la préparation du Rapport de durabilité pour répondre aux exigences nouvelles de la Directive CSRD. Il a été informé de l’évolution des projets en cours portant sur les 3 piliers E-S-G du Rapport de durabilité. Il a également suivi la mise en œuvre du plan de vigilance du Groupe ; [ESRS 2 GOV-1-22 (a) à (c) i ; ESRS 2 GOV-2-26 (a) à (c)]
  • au sein du Comité Exécutif, présidé par M. Arthur Sadoun, Président-Directeur Général, les sujets RSE sont supervisés par Mme Agathe Bousquet, Présidente de Publicis Groupe en France, qui porte les sujets transversaux aux trois piliers de l’entreprise (Intelligent Creativity, Connected Media, Technology), dont la RSE ;
  • en mai 2024, M. Arthur Sadoun a créé une nouvelle fonction et a nommé une Chief Impact Officer, Mme Nannette Lafond DuFour, membre du Management Committee. Son périmètre couvre la stratégie RSE et le reporting de durabilité, ainsi que des initiatives phares du Groupe, comme le Women’s Forum, le plaidoyer Working With Cancer, et les enjeux d’impact et d’équité ; [ESRS 2-MDR-P-65 (c)]
  • la Direction RSE Groupe est rattachée à la Chief Impact Officer. Cette équipe est en charge de l’élaboration et du déploiement de la stratégie ESG, des projets et de l’évolution des politiques participants à la stratégie RSE Groupe, du suivi des plans d’actions et des objectifs ; ce département est en charge du reporting non financier. Cette direction est force de proposition auprès de la Direction générale pour les évolutions à mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs validés par les instances de gouvernance du Groupe. Le Code de conduite et d’éthique Janus intègre ces éléments dans les politiques relevant des sujets ESG. La Direction RSE s’appuie sur le CSR Steering Committee, en place depuis 2015 regroupant les directions corporate : Juridique et Conformité, Finance et Systèmes d’information, Opérations Ressources humaines, Achats Groupe, Risques, Contrôle interne financier, Audit interne, Services partagés/Re:Sources (IT, Immobilier…). Les dirigeants des pays ou activités sont associés aux travaux afin de prendre en compte les enjeux RSE des clients. Les travaux 2024 ont porté essentiellement sur la mise en conformité avec la CSRD et les ESRS.

    La Direction RSE anime plusieurs instances internes de partage d’expérience et de coopération qui ont été mises en place, comme le Groupe Impact & Equity Council, qui réunit tous les deux mois les responsables en charge de l’inclusion au sens large et des programmes d’Impact & Equity, ou la Climate Crew qui rassemble tous les deux mois les équipes en charge des actions permettant de réduire les impacts environnementaux. Elle accompagne les travaux avec les différents métiers dans plusieurs pays, sur l’identification d’indicateurs spécifiques aux activités autour des enjeux de marketing responsable ;

  • la Direction de l’audit et la Direction du contrôle interne financier (Financial Monitoring Controls) ont intégré dans leurs programmes de travail des sujets RSE tels que ceux relatifs aux talents, aux questions de conformité en matière de données personnelles et de sécurité des systèmes informatiques.

    L’équipe Risk Management a élaboré la cartographie des risques ESG en s’appuyant sur la méthodologie de la cartographie des risques majeurs du Groupe et a travaillé en étroite collaboration avec la Direction RSE afin d’assurer une cohérence avec l’analyse de double matérialité. Elle a également participé aux travaux sur l’analyse de double matérialité.

    Les équipes Risk Management et FMCs (Financial Monitoring Controls) (section 2.2) accompagnent la direction RSE dans la structuration du référentiel de contrôle ESG qui intègre les nouveaux éléments de la CSRD et des ESRS ;

  • dans les agences et les pays, le déploiement opérationnel des actions RSE est conduit sous la responsabilité du management local et les actions prioritaires sont mises en œuvre, en fonction des sujets, par leurs équipes dédiées RSE (Ambassadeurs RSE ou Sustainability Champions), les équipes Talent, RH ou Impact & Equity, et bien entendu avec les équipes Business opérationnelles. Sans oublier les équipes locales de Re:Sources, pour les fonctions support dans les centres de services partagés, qui collectent les données environnementales. Il est important de signaler le très grand nombre de salariés volontaires pour initier de nouvelles actions RSE et innover dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes. [ESRS 2 GOV-1-22 (a)]