Le reporting de durabilité se fait avec l’aide des Responsables RSE, des CSR ou Sustainability Champions en agence, et avec l’appui des équipes des centres de services partagés (Re:Sources) associées en amont du reporting, et tout au long de l’année.
La nature des données collectées, notamment pour les indicateurs environnementaux, repose sur des données réelles constatées. Cependant, pour certaines données (comme l’eau ou le chauffage) disponibles dans plusieurs pays bien après les délais de reporting et de publication, les entités, n’ayant pas les données réelles à temps, ont été autorisées à se baser sur l’année précédente et le ratio per capita pour calculer l’année 2024. Pour le calcul du bilan des émissions de GES, la note méthodologique précise le type de données utilisées, directes ou indirectes et leurs sources, ainsi que le degré d’incertitude. (voir section 4.2.4).
[ESRS 2 BP-1-10 (a) & (b) ; ESRS 2 BP-2-11 (b) i & ii]
Dans le cadre de son processus de vérification et de contrôle des données détaillées par indicateur au niveau de chaque entité, la Direction de la RSE Groupe interagit directement avec les équipes des entités locales durant la phase finale de contrôle et de consolidation. Toutes les données quantitatives et les informations qualitatives sont analysées par la Direction de la RSE du Groupe, qui est en charge du reporting consolidé publié du Groupe.
Les équipes chargées du contrôle des reporting financiers, FMC (Financial Monitoring Control), et de l’Audit interne vérifient, dans le cadre de leurs travaux, le respect et la conformité des processus du reporting financier et de durabilité au sein des entités.
Les auditeurs externes de Grant Thornton ont réalisé 31 audits dits « sur site » dans les agences (parfois à distance au regard de l’organisation dispersée des équipes) dans les pays suivants : États-Unis, France, Inde, Royaume-Uni, ainsi que Chine, Colombie et Costa Rica, représentant 37,7 % des effectifs. Les auditeurs externes ont certifié les informations du rapport de durabilité qui se trouve dans la section 4.5, conformément aux nouvelles exigences réglementaires liées à l’entrée en application de la CSRD, avec un niveau d’assurance modérée. Ils ont contrôlé les données quantitatives et qualitatives, au niveau des filiales, puis consolidées au niveau du Groupe. Leur analyse a également porté sur les process et les explications apportées par les différentes équipes au regard du temps accordé par la réglementation pour déployer l’ensemble des points de données.
| Système/outil (ou source) | Usage | Responsable |
|---|---|---|
| HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) | HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) Usage Saisie et consolidation des données quantitatives environnementales, sociales et sociétales (niveau entité) |
HFM CSRGRI - Hyperion (Oracle) Responsable Directions financières des filiales et des pays et Responsables des services partagés (Re:Sources) |
| Career Settings & Career Conversations (SAP) | Career Settings & Career Conversations (SAP) Usage Collecte des données quantitatives sociales (niveau entité) |
Career Settings & Career Conversations (SAP) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| PARIS – Base de données qualitative (Sharepoint) | PARIS – Base de données qualitative (Sharepoint) Usage Collecte des données quantitatives sociales sous forme d’exemples et d’illustrations |
PARIS – Base de données qualitative (Sharepoint) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| Questionnaire Social interne (Airtable) | Questionnaire Social interne (Airtable) Usage Collecte des données qualitatives sociales (niveau pays) |
Questionnaire Social interne (Airtable) Responsable Directions Talent & RH des filiales et des pays |
| A.L.I.C.E (Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions) | A.L.I.C.E ( Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions)Usage Mesure de l’empreinte carbone des projets pour les clients |
A.L.I.C.E ( Advertising Limiting Impacts & Carbon Emissions)Responsable Direction RSE Groupe & Équipes RSE locales |
| EcoVadis | EcoVadis Usage Collecte des données RSE des fournisseurs partagées sur cette plateforme tiers |
EcoVadis Responsable Directions Global Procurement et RSE Groupe |
| P.A.S.S.(Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain) | P.A.S.S. (Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain)Usage Collecte des données RSE sur la base des données déclarées par les fournisseurs |
P.A.S.S. (Publicis Groupe Providers’ Platform for a self-Assessment for a Sustainable Supply chain)Responsable Directions Global Procurement et RSE Groupe |
| SBTi(Science Based Targets initiative) | SBTi (Science Based Targets initiative)Usage Suivi des engagements Climat des entreprises |
SBTi (Science Based Targets initiative)Responsable Direction RSE Groupe |
