M. Maurice Lévy, Président du Conseil de surveillance, organise les travaux du Conseil de surveillance pour que ce dernier remplisse pleinement sa mission de contrôle de la gestion de la Société par le Directoire. Au cours de l’année 2023, il a préparé, présidé et dirigé les débats des sept séances du Conseil de surveillance. Il a participé activement aux travaux des comités dont il est membre. Il a également organisé pour le Conseil des présentations des dirigeants du Groupe sur des sujets liés à l’activité et les tendances clés du marché en 2023.
Le Président du Conseil de surveillance accompagne par ailleurs de manière active mais non opérationnelle le Directoire, en tant que de besoin, en répondant aux demandes de consultation du Directoire sur tous les événements significatifs pour la Société. Il maintient ainsi un équilibre entre les organes de gouvernance. Il poursuit avec les grands clients du Groupe la relation de confiance engagée il y a plusieurs décennies, il coordonne les efforts auprès des pouvoirs publics dans les pays où opère Publicis et fait bénéficier le Groupe de ses années d’expérience. Il apporte également son soutien à Publicis Groupe sur l’application des grands principes de gestion, la définition et la supervision de la mise en œuvre des stratégies d’avenir. Il participe à trois comités du Conseil de surveillance : Comité de nomination, Comité de rémunération et Comité stratégique et des risques.
Dans le contexte du dialogue actionnarial, le Président du Conseil de surveillance participe en tant que de besoin aux échanges avec les actionnaires et investisseurs. En fonction des sujets abordés, les membres du Conseil de surveillance peuvent être associés à ces échanges. Le Président du Conseil de surveillance rend compte de ces échanges à l’ensemble des membres du Conseil de surveillance.
La Vice‑Présidence du Conseil de surveillance est assurée par Mme Élisabeth Badinter, actionnaire historique et important de Publicis Groupe S.A.
La Vice‑Présidente intervient en cas d’absence du Président du Conseil de surveillance pour convoquer le Conseil de surveillance et en diriger les débats. Par ailleurs, elle joue un rôle clef de garante de la bonne gouvernance du Groupe, en contribuant à l’équilibre entre les pouvoirs de gestion et de surveillance.
Le Conseil de surveillance exerce le contrôle permanent de la gestion de la Société par le Directoire, dans l’intérêt de toutes les parties prenantes et en particulier des actionnaires. À cet effet, il peut opérer, à toute époque de l’année, les vérifications et les contrôles qu’il juge opportuns et peut se faire communiquer les documents qu’il juge utiles à l’accomplissement de sa mission.
Le Conseil de surveillance est compétent pour nommer et révoquer les membres du Directoire.
Le Conseil s’assure de la mise en place d’un dispositif de prévention et de détection de la corruption et du trafic d’influence ainsi que de la mise en œuvre par le Directoire de la politique de non‑discrimination et de diversité au sein des instances dirigeantes. Le Directoire lui donne toutes les informations nécessaires à cet effet.
En application des statuts de la Société et de l’article 2 de son règlement intérieur, le Conseil de surveillance détermine, lors de sa réunion ayant à l’ordre du jour l’examen des comptes annuels de l’exercice écoulé, les opérations et les seuils au‑delà desquels son assentiment préalable est requis.
Conformément aux décisions du Conseil, prises lors de sa séance du 7 février 2024 et à son règlement intérieur, le Directoire sollicite l’assentiment préalable du Conseil de surveillance pour effectuer les opérations suivantes :
Le Conseil de surveillance peut également décider que certaines opérations financières particulières soient soumises préalablement à son accord.
