Document d'enregistrement universel 2023

Glossaire

4.3.9.3 Supplier Diversity

Publicis Groupe travaille avec un très grand nombre de PME/TPE locales, et reconnaît que la diversité parmi les fournisseurs est indispensable, car elle est source d’innovation et d’agilité. À ce titre, et dans le respect des législations en vigueur dans chaque pays, le Groupe encourage les fournisseurs dits diverse suppliers (dirigé par une minorité ethnique, des femmes, des personnes LGBTQ+, des personnes handicapées…) à participer aux appels d’offres, tout comme les fournisseurs issus de l’économie sociale et solidaire ou les entrepreneurs sociaux. Cette approche volontariste est conduite dans plusieurs pays comme aux États‑Unis ou Canada (entreprises dirigées par des minorités), au Royaume‑Uni ou en Inde (entreprises dirigées par des femmes ou ayant des salariés handicapés) ou en Afrique du Sud. En France, le Groupe travaille avec des entreprises de l’Économie sociale et solidaire, ou des établissements protégés et adaptés (type ESAT ou EA).

Le Groupe poursuit son attention particulière à l’égard des entreprises dirigées par des femmes, au travers de son partenariat avec WEConnect International qui donne accès à plusieurs milliers d’entreprises dirigées par des femmes dans de nombreux pays.

Aux États‑Unis, Publicis Groupe dispose de son propre écosystème unique depuis plusieurs dizaines d’années, avec différentes agences certifiées Diverse Supplier comme Burrell spécialisée dans les consommateurs africains américains. Basée à Chicago, elle est dirigée par un tandem de femmes (minority‑owned & women‑owned ).Rauxa a également été fondée et est dirigée par une femme. Conill et La Communidad sont deux agences avec des dirigeants et des équipes latino‑américaines. Enfin en 2021, Publicis Groupe a annoncé une joint‑venture entre son agence Le Truc à New York et Retrospect, un studio expérimental de design et technologie qui se concentre sur les nuances culturelles liées aux différentes communautés africaines américaines.

Le Groupe est attentif à cet engagement en faveur de ces fournisseurs :

  • la gestion directe d’un portefeuille de fournisseurs certifiés Diverse Supplier, avec lesquels des relations de confiance existent depuis de nombreuses années. Par exemple, les agences américaines travaillent depuis des décennies avec un portefeuille de plus de 1 300 fournisseurs accrédités diverse suppliers dont 35% sont women‑owned (WBE) et 25% minority‑owned (MBE). En Afrique du Sud, le Groupe travaille avec un réseau de 380 fournisseurs minority‑owned ;
  • le déploiement d’un outil externe permettant l’accès à une base de plusieurs milliers de fournisseurs certifiés et qualifiés par rapport aux besoins des agences et des équipes. Cet outil permet d’élaborer une sélection de fournisseurs à solliciter en fonction des opportunités. La plateforme permet aussi d’identifier tout de suite des fournisseurs ayant déjà travaillé avec l’une des filiales de l’entreprise ;
  • ces sujets sont traités dans le cadre d’un Steering Committee qui se réunit chaque mois, présidé par la Secrétaire Générale du Groupe, supervisé par la Directrice des plateformes partagées (Re:Sources) et animé par la Chief Procurement Officer. Les progrès accomplis montrent une amélioration de +42% du montant dépensé sur le marché américain avec cesdiverse suppliers depuis 2021 et +20% par rapport à 2022. Ce Steering Committee suit également les partenariats avec des organisations dédiées comme le NMSDC (National Minority Supplier Diversity Council) ou le WBENC (Women Business Enterprise National Council) aux États‑Unis, autour de leurs programmes respectifs d’accompagnement des fournisseurs en voie de certification.

4.3.10 Plan de vigilance

Conformément aux dispositions de la loi n° 2017‑399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d’ordre, transposée à l’article L.225‑102‑4 du Code de commerce, Publicis Groupe a établi un plan comportant les mesures de vigilance propres à identifier les risques et à prévenir les atteintes graves envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes, ainsi que l’environnement, résultant de son activité, de celle de ses filiales contrôlées directement ou indirectement, ainsi que de l’activité de ses sous‑traitants ou fournisseurs.

Ce plan comprend :

  • Une cartographie des risques destinée à leur identification, leur analyse et leur hiérarchisation ;
  • Des procédures d'évaluation de la situation des filiales, des sous‑traitants ou fournisseurs avec lesquels le Groupe entretient une relation commerciale établie, au regard de la cartographie des risques ;
  • Des actions adaptées d'atténuation des risques ou de prévention des atteintes graves, le cas échéant ;
  • Un mécanisme d'alerte et de recueil des signalements relatifs à l'existence ou à la réalisation des risques ;
  • Un dispositif de suivi des mesures mises en œuvre et d'évaluation de leur efficacité.
4.3.10.1 Gouvernance et périmètre

Le Comité de pilotage dédié au devoir de vigilance, constitué en 2017, est composé de membres représentant la Direction de l’audit interne, gestion des risques et contrôle interne, la Direction de la RSE, la Direction des achats, la Direction des ressources humaines et la Direction juridique. Ce Comité est placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Groupe, membre du Directoire. Le Comité de pilotage se réunit annuellement, des séances de travail thématiques sont organisées en comités plus restreints.

La cartographie des risques du devoir de vigilance et l’avancée des actions mises en œuvre dans le cadre du plan de vigilance ont été présentées au Comité stratégique et des risques et au Conseil de surveillance en septembre 2023.

Le plan de vigilance couvre l’ensemble des activités de Publicis Groupe et de ses filiales ainsi que celles de ses sous‑traitants et fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie.