- La Direction RSE/ESG du Groupe est rattachée au Secrétariat Général du Groupe ; cette équipe est en charge de l’élaboration et du déploiement de la stratégie ESG, des projets et politiques Groupe ainsi que du reporting non financier. Le Code de conduite et d’éthique Janus intègre ces éléments dans les politiques relevant des sujets ESG. Elle s’appuie sur le CSR Steering Committee, en place depuis 2015 regroupant les directions corporate : Juridique et Conformité, Finance et systèmes d’information, Opérations Ressources Humaines, Achats Groupe, Risques, Contrôle interne, Audit interne, Services partagés/Re:Sources (IT, Immobilier… ). Les dirigeants des pays ou activités sont associés aux travaux afin de prendre en compte les enjeux des clients. En 2023, les travaux ont porté sur la cartographie des risques ESG, l’analyse de double matérialité, la revue des écarts entre la CSRD et les ESRS par rapport à la DPEF, aux points de données déjà collectés dans le cadre du GRI, et à la préparation du reporting 2024.
- La Direction RSE anime plusieurs enceintes internes de partage d’expérience et de coopération qui ont été mises en place, comme leGroupe DEI Council, qui réunit tous les deux mois les responsables Diversité ou la Climate Crew qui rassemble tous les deux mois les équipes en charge des actions permettant de réduire les impacts environnementaux. Elle travaille aussi avec les différents métiers dans plusieurs pays, sur l’identification d’indicateurs spécifiques aux activités autour des enjeux de marketing responsable.
- L'équipe de Risk Management a élaboré la cartographie des risques ESG afin d’utiliser un socle et une méthodologie communs avec la cartographie des risques majeurs du Groupe et d’assurer une cohérence avec l’exercice de double matérialité. Epaulée par l'équipe FMCs (Financial Monitoring Controls) (voir chapitre 2.2.3.2), elle accompagne la direction RSE dans la structuration d’un référentiel de contrôle ESG, construit à partir des contrôles existants depuis plusieurs années, et en intégrant les nouveaux éléments de la CSRD et des ESRS. LeRisk Management a également participé aux travaux sur la double matérialité.
- La Direction de l'Audit interne intègre dans son programme de travail certains sujets RSE/ESG tels que ceux relatifs aux talents, aux questions de conformité en matière de données personnelles et de sécurité des systèmes informatiques.
- Dans les agences et les pays, le déploiement opérationnel des actions RSE est conduit sous la responsabilité du management local, et les actions prioritaires sont mises en œuvre en fonction des sujets, par leurs équipes dédiées RSE ou Sustainability, les équipes Talent, RH ou DEI (Diversity, Equity & Inclusion). Sans oublier les équipes locales de Re:Sources, pour les fonctions support dans les centres de services partagés, qui collectent les données environnementales. Il est important de signaler le très grand nombre de salariés volontaires pour initier de nouvelles actions RSE/ESG et innover dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes.
Matérialité des enjeux ESG et consultation des parties prenantes
Cartographie des risques ESG
Historiquement, les risques ESG ont été incorporés dans la carte des risques majeurs du Groupe (voir chapitre 2 du présent document), notamment les risques relatifs aux Talents et sujets sociaux, mais aussi les risques relatifs à l'éthique, aux données personnelles et à la sécurité de l'information. Ces risques sont également analysés et suivis dans le cadre de l’application de la loi sur le devoir de vigilance (voir section 4.3.10). Le suivi de l’évolution des risques majeurs du Groupe est effectué au sein du Comité stratégique et des risques ainsi qu’au sein du Comité d’audit du Conseil de surveillance. Des thématiques spécifiques sont approfondies dans le cadre des travaux du Comité ESG et du suivi des trois grandes priorités ESG de l’entreprise.
Len vigueur de la CSRD a été l’occasion d’un travail approfondi réalisé en 2023 autour de la cartographie des risques ESG. L'objectif étant d'établir un socle commun avec l’exercice de double matérialité, et d’avoir une cohérence dans l'approche et la définition des enjeux. La méthodologie employée pour son élaboration est en cohérence avec celle employée pour les autres exercices de cartographie (voir chapitre 2 du présent document).
Le socle commun repose sur l’identification de vingt enjeux clés en matière de RSE pour Publicis Groupe, issus d’une analyse sectorielle, documentaire et réglementaire, complété par des entretiens qualitatifs avec des interlocuteurs clés dans différentes fonctions et régions du Groupe. Ainsi, la cartographie a permis d'identifier 15 risques, dont certains figurent dans ou détaillent des risques issus de la cartographie des risques majeurs du Groupe. Aucun risque n’est apparu comme très élevé et certain. Néanmoins, cinq risques RSE/ESG ont fait l’objet d’une analyse approfondie :
- Défis dans la gestion et la protection des données personnelles (voir chapitre 2, et section 4.3.3) ;
- Atteinte à la sécurité des données (voir chapitre 2, et section 4.3.4);
- Dégradation du bien-être et des conditions de travail des talents (voir chapitre 2, et section 4.2) ;
- Défis croissants sur les questions de diversité, équité et inclusion (voir chapitre 2, et section 4.2) ;
- Défis posés par le changement climatique pour les activités publicitaires (voir section 4.2).
Les résultats des travaux sur la cartographie des risques ESG ont été présentés en septembre 2023 au Comité d’audit et au Comité ESG du Conseil de surveillance.
