Document d'enregistrement universel 2022

Le détail des modalités de fonctionnement des cinq comités est mentionné au Titre II « Comités spécialisés » du règlement intérieur du Conseil de surveillance. Ce dernier est consultable sur le site de Publicis Groupe (www.publicisgroupe.com).

Chaque comité est composé au minimum de trois membres, personnes physiques membres du Conseil de surveillance. Le Conseil désigne les membres des comités. 

Chaque membre est choisi sur la base de ses compétences et expertises dans le domaine d’intervention du comité. Le Conseil désigne un Président pour chaque comité choisi parmi ses membres dont le rôle est de diriger les travaux du Comité et d’en rendre compte au Conseil de surveillance. Les comités peuvent s’adjoindre à titre exceptionnel ou permanent un expert externe dont ils fixent la rémunération.

Les cinq comités spécialisés aident le Conseil de surveillance dans l’accomplissement de ses missions et contribuent ainsi à l’amélioration du gouvernement d’entreprise au sein du Groupe. Les comités, chacun dans son domaine de compétence, préparent les travaux du Conseil de surveillance,

émettent des recommandations et des avis pour aider le Conseil à prendre des décisions.

Les membres des comités sont désignés pour la durée de leur mandat de membre du Conseil et sont rééligibles dans les mêmes conditions que celles prévues à l’article 13 des statuts.

Les membres des comités sont révocables ad nutum par le Conseil de surveillance, sans qu’il ait besoin de justifier la révocation. La moitié au moins des membres des comités doit être présente pour que les comités délibèrent valablement. Un membre ne peut pas se faire représenter.

À la suite de l’Assemblée générale des actionnaires du 25 mai 2022, le Conseil a décidé de revoir la composition des comités, notamment avec l'arrivée de M. Tidjane Thiam, en fonction des compétences des membres, de leurs intérêts, dans le respect du principe de diversité et de mixité et des recommandations du code Afep-Medef. La composition des cinq comités assure une représentation diversifiée et équilibrée en matière de mixité, d’indépendance, de compétences, d’expériences et de nationalités.

Comité d’audit

Composition du Comité d’audit à la date du présent document

Conformément à l’article 17.1 du code Afep-Medef, le Comité d’audit ne comprend aucun dirigeant mandataire social exécutif. Il est composé entièrement de membres indépendants. Ils disposent tous d’une compétence financière et/ou comptable du fait de leur expérience professionnelle, décrite dans leur biographie à la section 3.1.1.1 du présent document.

En application de la décision du Conseil de surveillance du 26 mai 2021, M. Jean-Michel Étienne assiste le Comité d’audit en qualité d’expert permanent, il apporte sa connaissance du groupe Publicis et son expertise en matière financière et comptable.

Il est précisé que M. Tidjane Thiam a intégré le Comité d’audit par décision du Conseil de surveillance du 25 mai 2022 à la suite de sa nomination en tant que membre du Conseil de surveillance par l’Assemblée générale du 25 mai 2022.

Les changements intervenus dans la composition du Comité d’audit en 2022 sont présentés ci-après :