Document d'enregistrement universel 2022

Le Conseil de surveillance, sur recommandation du Comité de rémunération, a examiné et approuvé les éléments de rémunération du Président du Directoire, des membres du Directoire, du Président du Conseil de surveillance et des membres du Conseil de surveillance au titre de l’exercice 2021 ainsi que la politique de rémunération qui leur est applicable au titre de l’exercice 2022. Le Conseil a fixé l’enveloppe de rémunération des membres du Conseil soumise à l’approbation de l’Assemblée générale du 25 mai 2022 en même temps qu'il a arrêté le mode de répartition de cette enveloppe et la politique de rémunération applicable aux membres du Conseil de surveillance au titre de l'exercice 2022. Il est précisé que les débats et les votes sur la rémunération du Président du Directoire, des membres du Directoire et du Président du Conseil de surveillance se sont déroulés hors la présence des membres concernés. Le Conseil a validé les conditions de performance du plan LTIP 2019-2021 et le nombre d'actions à livrer en juin 2022 aux membres du Directoire. Le Conseil, sur recommandation du Comité de rémunération, a approuvé la proposition du Directoire visant à augmenter l’enveloppe des rémunérations variables des collaborateurs du Groupe concernés et verser une prime aux collaborateurs, qui ne touchent pas de bonus, en reconnaissance de la fidélité des collaborateurs et à la performance délivrée pendant la crise sanitaire. Le Conseil a été informé de la stratégie de rémunération applicable aux talents du Groupe et a travaillé sur la question de l’actionnariat salarié. Il a examiné les hypothèses budgétaires pour les plans en actions LTIP pour 2023.

Le Conseil de surveillance est régulièrement informé du suivi des effectifs du Groupe et du taux d’attrition et plus généralement de l’ensemble des actions mises en place pour suivre et gérer les talents du Groupe. En 2022, une présentation spécifique sur la gestion des talents lui a été proposée afin de faire un focus sur l’expérience talent, présenter les priorités (formation, performance et bien être) et les enjeux en matière de ressources humaines.

Le Conseil a été informé des points importants en matière de responsabilité sociétale de l’entreprise par les différents comptes rendus du Comité ESG. Le Conseil a pris connaissance des indicateurs de performance en matière RSE et de la politique environnementale du groupe Publicis et plus spécifiquement de la conduite d’une analyse spécifique sur le risque climatique afin d’identifier les risques et les impacts potentiels pour le Groupe, les employés, les bureaux et la poursuite de l’activité. Il a examiné l’opportunité de présenter une résolution « say on climate » à ses actionnaires. Le Conseil a été informé de la validation par STBi de la trajectoire de réduction des impacts du Groupe. Le Conseil a été informé des efforts mis en place par le Groupe dans le contexte de la crise énergétique. Le Conseil a pris acte du lancement de P.R.I.S.M.S (Publicis Groupe Program for Responsible, Inclusive and Sustainable Marketing Standards) dans le cadre d’une démarche de marketing responsable et éthique des affaires. M. Arthur Sadoun a présenté l’initiative #WorkingWithCancer et l’ensemble des engagements pris pour accompagner les collaborateurs souffrant de cancer ou autre maladie chronique.

Le Conseil de surveillance a examiné et validé l’ordre du jour et le projet de résolutions soumis au vote de l’Assemblée générale du 25 mai 2022. Il a examiné les différents rapports et validé le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Comme chaque année, le Conseil a consacré un point à l’ordre du jour sur les conclusions à tirer de l’Assemblée générale passée et notamment la prise en compte des questions et commentaires des investisseurs.

Le Conseil de surveillance a été informé par l’intermédiaire de son Comité d’audit des cas d'alerte éthique traités par la Direction de l’Audit interne et des contrôles effectués dans le cadre de la loi anti-corruption dite « Sapin 2 ». Il a pris acte qu’aucun cas de corruption n’avait été confirmé. Le Conseil a suivi les litiges et contentieux les plus sensibles. Le Conseil a été informé de la mise en oeuvre du programme anti-corruption du groupe Publicis.

Le Conseil de surveillance a pu bénéficier de trois présentations :

• Une présentation des Shared Platforms (nouveautés apportées, perspectives et budget 2022) parla CEO Shared Platforms ;
• Une présentation sur le Web 3.0 et le métavers par des représentants de Meta ;
• Une présentation sur les tendances futures du secteur par M. Steve King (Group Chief OperatingOfficer).