Document d'Enregistrement Universel 2021

Le Comité ESG a été créé par décision du Conseil du 26 mai 2021, avec le souhait de doter le Conseil d’un Comité spécialisé qui puisse préparer les travaux du Conseil portant sur les questions environnementales, sociales et de gouvernance.

Le Comité ESG est régi par les articles 10, 11 et 12 du règlement intérieur du Conseil de surveillance.

Les missions du Comité ESG auprès du Conseil de surveillance sont notamment les suivantes :

• en matière d’enjeux sociaux et environnementaux :
  • examiner la politique RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale) du Groupe et d’engager toute réflexion sur l’évolution long terme de cette politique,
  • examiner les politiques sociales du Groupe, de formuler des propositions en matière de diversité et d’inclusion, d’égalité professionnelle, d’évolution des conditions de travail,
  • préparer les travaux du Conseil en ce qui concerne le déploiement des politiques sociales et environnementales et, lorsqu’elles sont adoptées, de mesurer les progrès et l’atteinte des objectifs ;
• en matière d’enjeux de gouvernance :
  • mener une réflexion, en lien avec l’ensemble des parties prenantes sur la raison d’être du Groupe,
  • mener des réflexions et proposer des solutions visant à la prise en compte des intérêts des parties prenantes dans les enjeux et les grandes orientations stratégiques de la Société et du Groupe ;
• en matière de critères extra-financiers :
  • examiner les systèmes de reporting et de contrôle extra-financiers ainsi que l’information extra-financière publiée par le Groupe.

Au cours de l’année 2021, le Comité ESG a examiné la stratégie ESG du Groupe et les actions déjà accomplies dans les domaines de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, du marketing responsable et de la lutte contre le réchauffement climatique. Le Comité a examiné l’importance stratégique des actions liées à la responsabilité sociale et environnementale de l’entreprise, celle de valoriser et fidéliser les collaborateurs et les clients et la nécessité pour le Groupe de prendre en considération la valeur qu’il crée pour l’ensemble des parties prenantes. Le Comité a été informé des notations ESG de Publicis Groupe. Le Comité a été informé de l’engagement « Net Zero Gender Gap », signé par Publicis et 46 autres entreprises dans le cadre du Women’s Forum.

Le Comité a été informé du travail mené sur le suivi des indicateurs de performance ESG et leur quantification et a pris acte des propositions faites par le Directoire, qui consistent notamment en un suivi plus fréquent et la simplification des indicateurs de performance ESG. En parallèle, le Comité a discuté des nombreux référentiels disponibles en matière de performance extra-financière. La question de la raison d’être du Groupe a été évoquée. En particulier, 23 jeunes talents ont participé à trois ateliers de réflexion et de discussion pour préparer la définition d’une raison d’être. Le Comité a entrepris un travail sur la stratégie de communication ESG du Groupe, qui a notamment comme objectifs de renforcer les connaissances des collaborateurs sur les enjeux ESG, d’améliorer la communication sur les performances et les accomplissements de Publicis sur les enjeux ESG.

Par ailleurs, le Comité a pris connaissance des nouvelles règlementations européennes, qui touchent les sociétés et Publicis, notamment celle relative à la taxonomie verte européenne, axée sur les objectifs d'atténuation et d'adaptation au changement climatique, permettant d'identifier les premières activités dites durables.