Document d'Enregistrement Universel 2021

Une analyse de la situation de trésorerie du Groupe et des besoins à venir a été communiquée au Comité ainsi qu’un comparatif avec les principaux concurrents qui montre la robustesse de la position de trésorerie de Publicis Groupe. Le Comité a pris connaissance des plans d’action visant à poursuivre la réduction des coûts du Groupe.

Le Comité a rendu compte au Conseil de surveillance de l’exercice de ses missions, des résultats de la mission de certification des comptes, de la manière dont cette mission a contribué à l’intégrité de l’information financière et de son rôle dans ce processus. Lors de la séance du Conseil de surveillance sur l’examen annuel des conventions et engagements réglementés conclus et autorisés au cours d’exercices antérieurs, le Comité l’a informé du suivi et des résultats de la procédure mise en place le 11 septembre 2019 sur l’évaluation des conventions passées par Publicis Groupe SA portant sur des opérations courantes conclues à des conditions normales au sens de l’article L. 22-10-29 du Code de commerce. Le Comité a revu et approuvé le Plan d’audit interne 2021.

Comité de nomination

* Hors membre représentant les salariés.

Au 31 décembre 2021, le Comité de nomination est présidé par Mme Élisabeth Badinter et composé de cinq autres membres, dont quatre membres indépendants : Mmes Marie-Josée Kravis (membre indépendant) et Suzan LeVine (membre indépendant), MM. Jean Charest (membre indépendant), André Kudelski (membre indépendant) et Maurice Lévy.

Changements intervenus dans la composition du Comité de nomination en 2021:

Le Comité de nomination est régi par les articles 7, 11 et 12 du règlement intérieur du Conseil de surveillance.

Les missions du Comité de nomination auprès du Conseil de surveillance sont notamment les suivantes :

• faire toutes observations utiles sur la composition du Conseil et du Directoire ;
• proposer au Conseil de surveillance un processus de sélection des membres du Directoire qui garantit jusqu’à son terme la présence d’au moins une personne de chaque sexe parmi les candidats ;
• proposer au Conseil la candidature des mandataires sociaux de la Société ;
• examiner les propositions de nomination des dirigeants du siège de la Société, des membres du Management Committee et des Comités exécutifs des grands pays ;
• établir un plan de succession des dirigeants mandataires sociaux et examiner, préalablement, les plans de succession pour tous les postes clés ;
• examiner la politique de mixité appliquée aux instances dirigeantes.

Au cours de l’année 2021, le Comité a examiné la composition du Conseil de surveillance. Cet examen a notamment porté sur l’indépendance des membres au regard des critères énoncés par le code Afep-Medef et sur la diversité. Après avoir consulté et avoir obtenu leur assentiment, le Comité a recommandé au Conseil de surveillance le renouvellement des mandats de MM. Maurice Lévy, Simon Badinter et Jean Charest pour une durée de quatre ans. Le Conseil de surveillance a suivi sa recommandation. Le Comité a revu le plan de succession des dirigeants mandataires sociaux.

Début 2022, le Comité de nomination s’est prononcé sur les mandats des membres du Conseil, Mmes Élisabeth Badinter et Cherie Nursalim, arrivant à échéance à l'Assemblée générale 2022. Mme Élisabeth Badinter ne participant pas aux débats, le Comité a décidé de recommander le renouvellement du mandat de membre du Conseil de surveillance de Mme Élisabeth Badinter, pour une durée de quatre années.

Le Comité de nomination a travaillé sur une sélection de candidats potentiels à intégrer le Conseil de surveillance de Publicis Groupe en qualité de membres indépendants, au vu des besoins en terme de compétences, des exigences de diversité, mixité et de respect des quotas liés à l’égalité hommes/femmes et des recommandations sur le respect d'une proposition de membres indépendants (50% en application du Code Afep-Medef §9.3).

Le Président du Conseil de surveillance et la Présidente du Comité de nomination ont étudié en particulier la candidature de M. Tidjane Thiam et ont évalué l’adéquation de son expérience aux besoins de Publicis et le respect des critères d’indépendance tels que définis dans le Code de gouvernement d’entreprise. Le Comité de nomination a recommandé au Conseil de surveillance de proposer à l'Assemblée générale des actionnaires la nomination de M. Tidjane Thiam, au vu de son exceptionnel parcours dans la finance internationale, ses qualités humaines et son expérience unique avec la Chine et l'Afrique.

Comité de rémunération