Document d'Enregistrement Universel 2021

Chapitre 4. Responsabilité Sociétale de l’Entreprise – Performance extra-financière

La Direction de la RSE pilote un CSR Steering Committee interne regroupant les principales fonctions corporate du Groupe (finances, RH, audit, juridique, achats, risk management…). Le CSR Steering Committee est partie prenante d’un travail de fond autour du reporting intégré. Le département RSE du Groupe travaille en mode projet avec de nombreuses équipes dans le monde. Selon une double logique : push afin d’aider des initiatives internes à se mettre en place et de faire progresser certains sujets, et pull, avec le pilotage complet du reporting extra-financier.

Les équipes du Contrôle interne et de l’Audit interne vérifient, dans le cadre de leurs travaux tout au long de l’année, que les agences appliquent correctement les processus du reporting RSE et disposent d’un suivi historique des données et informations.

Le reporting RSE se fait au niveau de chaque entité du Groupe avec l’aide des CSR Champions en agence et l’appui des équipes des centres de services partagés (Re:Sources) étroitement associées dès l’amont du reporting. Le guide interne intitulé 2021 CSR Reporting Guidelines est mis à jour chaque année ; il définit l’ensemble du processus de collecte et de validation aux différents niveaux requis, ainsi que le contenu et définitions des différents indicateurs (plus de 90 indicateurs quantitatifs et qualitatifs). Ce document est diffusé à un groupe projet transversal comptant une centaine de personnes et aux 1 000 contributeurs lors des sessions en ligne qui ont accompagné la préparation entre octobre 2021 et janvier 2022. Dans le cadre de son processus de vérification et de contrôle des données (de chaque indicateur par agence), la Direction de la RSE du Groupe interagit directement avec toutes les entités locales durant la phase finale de consolidation.

Toutes les données quantitatives et les informations qualitatives sont contrôlées et analysées par la Direction de la RSE du Groupe qui réalise le reporting consolidé portant sur la totalité du Groupe. Les auditeurs de Bureau Veritas ont réalisé 108 audits dits « sur site » dans les agences, mais réalisés à distance en raison des dispositions sanitaires locales : États-Unis, Colombie, Costa-Rica, Allemagne, Royaume-Uni, France, Inde et Chine, ainsi que : Australie, Brésil, Canada, Espagne, Italie, Pologne, Russie, Mexique, Singapour, soit 17 pays représentant 55,68 % des effectifs totaux. La totalité du rapport RSE est vérifiée par les auditeurs externes (voir « Avis » au chapitre 4.9) conformément aux exigences réglementaires : ils contrôlent les données quantitatives et qualitatives consolidées au travers de centaines de contrôles aléatoires effectués parmi toutes les entités du Groupe. Leur analyse porte aussi sur les process et les explications apportées, ainsi que sur la cohérence de l’ensemble de l’exercice.

Référentiels

Le reporting extra-financier a été établi en application des dispositions de l’article L. 225-102-1 du Code de commerce, et en référence aux articles L. 205-101-1, R. 225-105 et R. 225-105-1 relatifs aux obligations de transparence des entreprises en matière sociale et environnementale, et sur les modalités de vérification. Le reporting prend en considération plusieurs directives européennes (European Climate Taxonomy Non-Financial Reporting Directive & Corporate Sustainability Reporting Directive, Sustainabile Finance Disclosure Regulation) ainsi que les lois françaises sur la transition énergétique et la croissance verte, sur le reporting non-financier, mais également sur la lutte contre le gaspillage alimentaire, ainsi que sur la modernisation du dialogue social et la sécurisation des parcours professionnels. Sont également intégrées la loi sur le devoir de vigilance et la loi Sapin 2 (anticorruption) ainsi que le règlement européen dit règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD).

Les autres référentiels que le Groupe suit volontairement sont :

  1. les standards GRI (Global Reporting Initiative); c'est la structure principale suivie depuis 2009 par le Groupe, ses normes et indicateurs, ainsi que ses 10 principes (GRI 101). Le reporting 2021 a été préparé conformément aux normes GRI : Option essentielle. Un index de contenu GRI fournit un aperçu des informations importantes relatives au développement durable et il est disponible à l’adresse : https://publicisgroupe-csr-smart-data.com/fr/ ;
  2. les 10 Principes du Pacte mondial des Nations Unies dont Publicis Groupe est signataire depuis 2003, associant désormais les sept WEPs (Women Empowerment Principles de UN Women) ;
  3. les 17 Objectifs de Développement Durable (ODDs) des Nations Unies (United Nations Sustainable Goals – SDGs). Le Groupe a choisi de reporter sur neuf des 17 ODDs (voir chapitre 4.8) ;
  4. les lignes directrices de l’ISO 26000 dès 2011 pour une meilleure prise en compte des parties prenantes ;
  5. le référentiel américain Sustainability Accounting Standards Board (SASB) établi en 2014 pour le secteur de la technologie et communication ;
  6. les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales (Recommandations pour une conduite responsable des entreprises dans un contexte international) ;
  7. le plaidoyer des Nations Unies Caring for Climate signé par Publicis Groupe en 2007, ainsi que les engagements signés par les entreprises lors de la COP 21 en 2015 (Accord de Paris) dans le cadre du French Business Climate Pledge ;
  8. le Carbon Disclosure Project (CDP) auquel le Groupe adhère volontairement depuis 2009 afin de participer à l’effort général de transparence sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Les données environnementales sont publiées selon la règle location based pour le scope 2 ;
  9. le TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosure) qui définit des règles de Gouvernance et de disclosure en matière environnementale pour réduire les émissions de gaz à effet de serre ;
  10. SBTi (Science Based Targets Initiative) validant les objectifs des entreprises en matière de reporting des impacts environnementaux et des émissions carbone, approche alignée sur l’Accord de Paris, scénario 1,5°C ;
  11. WEF IBC Core ESG Metrics proposés par le World Economic Forum International Business Council Index.

La table de synthèse des indicateurs ESG, incluant la concordance avec l’ensemble des référentiels retenus est publique dans CSR Smart data https://publicisgroupe-csr-smart-data.com/fr/.