La déclaration de performance extra-financière revue concerne l’exercice clos le
31 décembre 2020.
Demande, Responsabilités et Indépendance
Suite à la demande qui nous a été faite par Publicis Groupe et en application des dispositions de l’article L. 225-102-1 du code de commerce français, nous avons effectué la vérification de la déclaration de performance extra-financière (DPEF) relative à l’exercice clos le 31/12/2020 publiée dans le document d’enregistrement universel de Publicis Groupe, en tant qu’organisme tiers indépendant et accrédité par le Cofrac sous le n° 3-1341 (liste des implantations et portée disponibles sur www.cofrac.fr).
Il appartient au Directoire de Publicis Groupe d’établir et publier une DPEF en référence aux articles L. 225-102-1, R.225-105 et R.225-105-1 du code de commerce français. La DPEF a été préparée conformément aux procédures de reporting de Publicis Groupe, ci-après nommées « les procédures de reporting ». La DPEF sera disponible sur le site internet de la société ainsi qu’une synthèse des « procédures de reporting ».
Il nous appartient de conduire les travaux de vérification de la DPEF qui nous permettent de formuler un avis motivé quant à :
- la conformité de la DPEF aux dispositions prévues à l’article R. 225-105 du code de commerce ;
- la sincérité des informations fournies en application du 3° du I et du II de l’article R. 225-105 ;
Nous avons conduit les travaux de vérification de la DPEF de manière impartiale et indépendante, en conformité avec les pratiques professionnelles de la tierce partie indépendante, notamment fondées sur les principes de l’AA1000 et en application du Code Ethique appliqué par l’ensemble des intervenants Bureau Veritas.
Nature et étendue des travaux
Pour délivrer l’avis motivé sur la conformité de la DPEF et l’avis motivé sur la sincérité des informations fournies, nous avons effectué nos travaux de vérification conformément aux articles A. 225-1 à A. 225-4 du Code de commerce et à notre méthodologie interne, pour la vérification de la DPEF, notamment :
- nous avons pris connaissance du périmètre consolidé devant être considéré pour l’établissement de la DPEF, tel que précisé dans l’article L. 233-16 du code de commerce. Et nous sommes assurés que la DPEF couvre l’ensemble des sociétés incluses dans le périmètre consolidé précisé dans la DPEF ;
- nous avons collecté des éléments de compréhension relatifs aux activités de la société, au contexte dans lequel la société évolue, et aux conséquences sociales et environnementales de ses activités et des effets de ces activités quant au respect des droits de l’homme et à la lutte contre la corruption et l’évasion fiscale.
Nous avons pris connaissance du contenu de la DPEF et vérifié qu’elle intègre les éléments de l’article R. 225-105 du code de commerce :
- la présentation du modèle d’affaires de la société ;
- la description des principaux risques liés à l’activité de la société, pour chaque catégorie d’information mentionnée au III de l’article L. 225-102-1, y compris, lorsque cela s’avère pertinent et proportionné, les risques créés par ses relations d’affaires, ses produits ou ses services, ainsi que les politiques appliquées par la société, le cas échéant, les procédures de diligence raisonnable mises en œuvre pour prévenir, identifier et atténuer la survenance des risques identifiés ;
- les résultats de ces politiques, incluant des indicateurs clés de performance ;
Dans le détail, nos travaux ont été les suivants :
- nous avons examiné le dispositif de l’entreprise pour passer en revue les conséquences de ses activités telles que listées au III de l’article L.225-102-1, identifier et hiérarchiser les risques afférents ;
- nous nous sommes assurés que la DPEF couvre l’ensemble des catégories d’informations prévues dans cet article ou inclut une explication claire et motivée des raisons justifiant l’absence de politique concernant un ou plusieurs de ces risques ;
- nous avons vérifié que la DPEF présente, lorsqu’elles sont pertinentes au regard des principaux risques ou des politiques présentés, les informations prévues au II de l’article R. 225-105 ;
- nous nous sommes assurés de la mise en place par la société de processus de collecte visant à l’exhaustivité et à la cohérence des informations mentionnées dans la DPEF. Nous avons examiné les «procédures de reporting» au regard de leur pertinence, fiabilité, caractère compréhensible, exhaustivité et neutralité, et le cas échéant, en tenant compte des bonnes pratiques professionnelles issues d’un référentiel sectoriel ;
- nous avons identifié les personnes qui au sein de la société, sont en charge de tout ou partie du processus de reporting et nous avons mené des entretiens auprès de certaines de ces personnes ;
- nous nous sommes enquis de l’existence de procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la société ;
- nous avons apprécié par échantillonnage la mise en œuvre des « procédures de reporting », notamment les processus de collecte, de compilation, de traitement et de contrôle des informations ;
- pour les données quantitatives(1) que nous avons considérées comme étant les plus importantes, nous avons :
