Brochure de convocation - à l'assemblée générale mixte 2026

Ce qu'il vous faut savoir

À DÉFAUT D’ASSISTER PERSONNELLEMENT À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, VOUS POUVEZ PARTICIPER EN VOTANT À DISTANCE OU PAR PROCURATION

À DÉFAUT D’ASSISTER PERSONNELLEMENT À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, VOUS POUVEZ PARTICIPER EN VOTANT À DISTANCE OU PAR PROCURATION
Vous êtes...   Par Internet Par correspondance
actionnaire au nominatif pur

Vous devez vous connecter avec vos codes d’accès habituels à votre Espace Actionnaire à l’adresse :

https://www.investors.uptevia.com

puis suivre la procédure indiquée à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner/révoquer un mandataire.

 Vous devez utiliser le formulaire de participation reçu par courrier avec la convocation au plus tard 15 jours avant l’Assemblée, si vous n’avez pas opté pour la e-convocation et :
  • cocher la case 2 pour voter par correspondance OU la case 3 pour donner pouvoir au Président de l’Assemblée OU la case 4 pour donner pouvoir à la personne de votre choix ;
  • dater et signer ;
  • renvoyer le formulaire dûment complété directement à Uptevia*.
actionnaire au nominatif administré

Vous devez vous connecter avec les codes temporaires transmis sur le formulaire de participation ou sur la convocation électronique au site VoteAG à l’adresse :

https://www.voteag.com

puis suivre la procédure indiquée à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner/révoquer un mandataire.
actionnaire au porteur

Vous pourrez voter ou donner procuration par Internet, uniquement si votre banque est connectée à VOTACCESS.

Vous devez vous connecter sur le portail Internet de votre banque avec vos codes d’accès habituels, puis suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou donner procuration au Président de l’Assemblée ou la personne de votre choix.

Vous devez demander le formulaire de participation à votre banque. Vous avez également la possibilité de le demander par lettre simple à Uptevia au plus tard 6 jours avant la date de l’Assemblée.

Vous devez ensuite utiliser le formulaire reçu et :

  • cocher la case 2 pour voter par correspondance OU la case 3 pour donner pouvoir au Président de l’Assemblée OU la case 4 pour donner pouvoir à la personne de votre choix ;
  • dater et signer ;
  • renvoyer le formulaire dûment complété à votre banque.
Votre banque se chargera de transmettre le formulaire à Uptevia, accompagnée d’une attestation de participation justifiant de votre qualité d’actionnaire à la date de celle-ci.

N’oubliez pas

Le site VOTACCESS pour voter à distance ou par procuration est ouvert jusqu’au mardi 26 mai 2026, à 15 heures, heure de Paris.

Pour les instructions de vote exprimées par correspondance, les formulaires de participation devront être réceptionnés par Uptevia au plus tard 3 jours avant l’Assemblée, soit au plus tard le dimanche 24 mai 2026.

En aucun cas les formulaires de participation ne doivent être adressées directement à Publicis Groupe.

À SAVOIR

POUR LES PROCURATIONS À LA PERSONNE DE VOTRE CHOIX :

Toute procuration transmise sans désignation du mandataire ou comportant des informations incomplètes entraînera un vote du Président de l’Assemblée :

  1. favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d'Administration et
  2. défavorable à l’adoption de tous les autres projets de résolutions.

POUR LES DÉSIGNATIONS OU RÉVOCATION D’UN MANDATAIRE PAR INTERNET :

Cela est possible en adressant un courrier électronique à l’adresse «  ct-mandataires-assemblees@uptevia.com », comportant obligatoirement en pièce jointe une copie numérisée du formulaire de participation.

Seules les notifications de désignation ou révocation de procuration pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée.