Rapport financier annuel 2019

Chapitre 3. Gouvernance et rémunérations

Avantages en nature

Utilisation de l’un des véhicules de société.

Régime collectif de prévoyance et de frais de santé

M. Jean-Michel Etienne bénéficie d’une couverture applicable aux dirigeants de son niveau relevant du régime français.

Contrat de travail

M. Jean-Michel Etienne continue à bénéficier d’un contrat de travail avec une des filiales du Groupe.

Indemnité de départ

Les engagements en vigueur avec M. Jean-Michel Etienne prévoient qu’en cas de départ contraint uniquement lié à un changement de contrôle ou de stratégie et sauf en cas de faute grave ou lourde, M. Jean-Michel Etienne aurait droit à une indemnité de fin de mandat.

Sous réserve que M. Jean-Michel Etienne ne conserve pas de fonctions salariées au sein de Publicis Groupe, le montant de l’indemnité serait égal à un an et demi de rémunération globale brute (part fixe et part variable versée).

Il aura en outre le droit d’exercer les options de souscription et/ou d’achat d’actions qui lui auront été attribuées et de conserver prorata temporis le droit aux actions de performance qui lui auront été consenties depuis plus de deux ans, sous réserve des conditions de performance indiquées dans le règlement du plan concerné.

En outre, cette indemnité sera soumise à une condition de performance : le montant de l’indemnité de fin de mandat ne sera intégralement dû que si le montant moyen annuel des parts variables acquises par M. Jean-Michel Etienne au titre des trois années précédant la cessation de ses fonctions est au moins égal à 75 % de sa « part variable cible ». Si le montant moyen annuel est inférieur à 25 % de la « part variable cible », aucune somme ni avantage ne seront dus. Si le montant moyen annuel est compris entre 25 % et 75 % de la «part variable    cible », les sommes et avantages seront calculés proportionnellement entre 0 et 100 % en appliquant la règle de trois.

L’indemnité de fin de mandat ne pourra être versée qu’après la constatation préalable par le Conseil de surveillance de la réalisation des conditions de performance, appréciée à la date de cessation du mandat de membre du Directoire.

Le cumul de l’indemnité de fin de mandat et d’une indemnité due au titre du contrat de travail ne pourra excéder deux ans de rémunération totale (rémunération fixe et variable versée).

Ces engagements ont fait l’objet d’une autorisation de la part du Conseil de surveillance en date du 12 septembre 2018 et d’une approbation par l’Assemblée générale mixte des actionnaires du 29 mai 2019 dans sa sixième résolution au titre des engagements anciennement soumis à la procédure des conventions réglementées.

Politique applicable à Mme Anne-Gabrielle Heilbronner, membre du Directoire

Rémunération annuelle fixe

La rémunération fixe brute annuelle de Mme Anne-Gabrielle Heilbronner est de 600 000 euros bruts, montant inchangé depuis 2016.

Le Conseil de surveillance, sur recommandation du Comité de rémunération, avait alors arrêté cette rémunération en cohérence avec :

  • l’accroissement du périmètre de responsabilités de Mme Anne-Gabrielle Heilbronner en tant que Secrétaire Général du Groupe qui comprend notamment la fonction juridique et la Gouvernance, les ressources humaines, l’audit interne, le contrôle interne, la gestion interne des risques, et les achats domaines dont la complexité s’est accentuée à la suite de l’acquisition de Sapient ;
  • les pratiques de rémunération observées en France pour ce niveau de fonction et sur le secteur d’activité de Publicis Groupe pour ce niveau de fonction à l’international.

La RSE s’est ajoutée à son périmètre à l’été 2017.

Dans le contexte exceptionnel lié à la pandémie de Covid-19, Mme Anne-Gabrielle Heilbronner a informé la Société de sa décision d’abandonner pour une durée de six mois à compter d’avril 2020, 20 % de sa rémunération fixe. La Société a pris acte de la décision de Mme Anne-Gabrielle Heilbronner, qui laisse inchangées et est sans effet sur les autres obligations de la Société à son égard.

Rémunération variable annuelle

Sur recommandation du Comité de rémunération, le Conseil de surveillance a arrêté les critères de la rémunération variable de Mme Anne-Gabrielle Heilbronner au titre de l’exercice 2020.

La part variable de la rémunération de Mme Anne-Gabrielle Heilbronner, d’un montant cible pouvant représenter jusqu’à 100 % de sa rémunération fixe et ne pouvant excéder ce pourcentage, est fondée, pour l’exercice 2020 sur :

  • deux critères quantitatifs liés à la performance financière du Groupe dont le mode d’évaluation est modifié pour 2020 , chacun étant pris à égalité, pour 30 % de la part  variable :
    • croissance organique sur la base du Commitment soumis au Conseil de surveillance (voir section 3.2.1.4 « Rémunération variable annuelle ») ; et
    • marge opérationnelle comparée à celle du groupe de référence (voir section 3.2.1.4 « Rémunération variable annuelle »).
  • cinq critères individuels non financiers en ligne avec ses principaux domaines de responsabilités, pour 70 % de la part variable :
    • audit et contrôle internes (15 %) : qualité d’exécution et atteinte des objectifs (y compris le suivi) ;
    • achats (15 %) : réduction de coûts sur les achats ;
    • ressources humaines (10 %) : plateforme HRIS complétée de manière à ce qu’elle permette le fonctionnement de la plateforme Marcel ;
    • juridique (15 %) : performance et qualité du fonctionnement du département   juridique ; et
    • RSE (15 %) : 40% de femmes dans les comités exécutifs principaux du Groupe et augmentation de 6 % de la consommation en énergie renouvelable du Groupe au détriment des énergies fossiles (par rapport à 2019 - taux fixé à 37,1 %).